HR Service Partner/-in

Kantonale Verwaltung Zürich; Zürich; Hybrid; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Zentraler Arbeitsplatz nahe dem Hauptb

Hauptbahnhof Zürich

Zusammenfassung

Kanton Zürich sucht eine erfahrene HR-Fachperson zur Unterstützung der Personalverwaltung im Personalamt. Sie wickeln eigenständig Eintritt bis Austritt ab, pflegen Stammdaten in SAP und verfassen Arbeitszeugnisse.

Sie arbeiten an HR-Projekten mit, unterstützen die Digitalisierung der Prozesse und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zu Homeoffice. Nähe Hauptbahnhof Zürich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis).
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, ideal in grösseren Organisationen oder öffentlicher Verwaltung.
• Sehr gute SAP HCM Kenntnisse; SAP SuccessFactors von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe digitale Kompetenz.
• Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Aufgaben.
• Teamfähigkeit, klare Kommunikation und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Personaladministration vom Eintritt bis Austritt selbstständig abwickeln, inkl. Zeiterfassung, Dienstaltersgeschenk, Aus- und Weiterbildungen.
• Personalstammdaten pflegen und Verfügungen in SAP entlang des HR-Lifecycles erstellen.
• Arbeitszeugnisse verfassen und personalbezogene Korrespondenz bearbeiten.
• Sicherstellen, dass administrative Prozesse korrekt, vollständig und termingerecht ausgeführt werden.
• Fragen von Mitarbeitenden, Führungskräften sowie HR-Kolleginnen kompetent beantworten.
• An HR-Projekten mitarbeiten und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe unterstützen.

Kenntnisse

Personaladministration

Teamwork

Kundenservice

Projekterfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Fachausweis

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Jobbeschreibung

Personalamt

HR Service Partner/-in 70%

Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie zahlreicher öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden. Unser Team – deine neue Herausforderung? Die Abteilung Human Resources Management (HRM) vereint die HR-Beratung, die berufliche Grundbildung, das Employer Branding, das Case Management sowie unser fünfköpfiges Team HR Shared Services FD, welches die Personaladministration für rund 1'200 Mitarbeitende der Finanzdirektion übernimmt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene HR-Fachperson, die administrative Prozesse zuverlässig steuert und unsere HR-Transformation aktiv unterstützt. Du schätzt die Verbindung von sorgfältiger Personaladministration und praxisnaher Projektarbeit und arbeitest gerne in einem Umfeld, das sich weiterentwickelt? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

• Du wickelst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt selbstständig ab, insbesondere die Prozesse der Zeiterfassung, «Dienstaltersgeschenk» und «Aus- und Weiterbildungen».
• Du pflegst die Personalstammdaten und erstellst Verfügungen in SAP entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• Du verfasst Arbeitszeugnisse und bearbeitest die personalbezogene Korrespondenz.
• Du stellst sicher, dass administrative Prozesse korrekt, vollständig und termingerecht ausgeführt werden.
• Du beantwortest Fragen von Mitarbeitenden, Führungskräften sowie HR-Kolleginnen und -Kollegen kompetent und serviceorientiert.
• Du arbeitest an HR-Projekten mit und unterstützt die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer administrativen Abläufe.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und eine Weiterbildung im HR, beispielsweise den HR-Fachausweis.
• Du bringt mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit, idealerweise in einer grösseren oder komplexen Organisation oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Du kennst SAP HCM sehr gut. Erfahrung mit SAP SuccessFactors ist von Vorteil.
• Du arbeitest sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und verfügst über eine hohe digitale Kompetenz.
• Du gehst strukturiert, sorgfältig und zuverlässig vor und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst klar und gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst um.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Unser Angebot:

• Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem professionellen HR-Umfeld
• Die Möglichkeit, HR-Prozesse weiterzuentwickeln und die laufende Transformation aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Zürich