HR-Assistent*in Temporär

Job Impuls AG; Zürich; Vor Ort; CHF 45.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeit

partnerschaftliches Arbeitsklima

Arbeitsplatz mitten in der City

Zusammenfassung

Job Impuls AG sucht am Standort Zürich eine temporäre HR-Assistentin zur Unterstützung des HR-Teams. Sie betreuen den Eintritts- und Austrittsprozess, erstellen Verträge, verwalten Sozialversicherungen und Bewilligungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung der täglichen Post, Empfang und Telefon, administrative Tätigkeiten, sowie die Unterstützung von 1–2 Teammitgliedern. Eine kaufmännische Ausbildung sowie HR-Weiterbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung
• 1–2 Jahre Berufserfahrung als Assistentin
• Weiterbildung zur HR-Assistentin
• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise

Aufgaben

• Eintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal
• Bearbeitung der täglichen Post
• Telefon und Empfang sicherstellen
• Diverse administrative Tätigkeiten (Krankheit, Urlaub, Mutterschaft etc.)
• Vorbereitung des Lohnlaufs beim temporären Personal
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Inserate gestalten
• Support von 1–2 Teammitgliedern
• Ordnung & Organisation der Räumlichkeiten inkl. Einkauf

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Exakte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Aufgeschlossenheit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Assistentin Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für das HR-Team eines grossen Unternehmens in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in.

Aufgaben

• Eintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Vorlagen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, Bewirtschaftung der Datenbank, usw.)
• Bearbeitung der täglichen Post
• Telefon und Empfang sicherstellen
• Diverse administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit vom aktiven und ehemaligen temporären Personal
• Vorbereitung des Lohnlaufes beim temporären Personal
• Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren
• Allgemeine anfallende administrative Tätigkeiten wie Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale
• Support von 1 bis 2 Teammitgliedern
• Ordnung & Organisation derRäumlichkeiten (Empfang, Sitzungszimmer, Küche/Kaffeeraum) inkl. Einkauf

Anforderungen

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
• 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistentin
• Weiterbildung zur HR-Assistentin
• Deutsch stilsicher in Wort und Schrift jede weitere Sprache von Vorteil
• Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich
• Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit
• Dienstleistungsorientiert und motiviert neues zu lernen
• Gute MS Office-Kenntnisse

Ihre Vorteile

• Home-Office Möglichkeit
• partnerschaftliches Arbeitsklima
• Arbeitsplatz mitten in der City