Executive Assistant / Direktionsassistent:in 70-80%

Kendris; Zürich; Hybrid; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Lösung

5 Wochen Ferien

2/3 Arbeitgeberanteil Pensionskasse

UVG- und KTG-Prämienübernahme durch AG

Fitness-/Wellness-Gutschein

Halbtax-Abo

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

KENDRIS sucht eine erfahrene Direktionsassistenz zur Unterstützung des Verwaltungsratspräsidenten. Sie koordinieren Sitzungen, erstellen Protokolle und betreuen Mandate inkl. Fakturierung. Mit MS Dynamics pflegen Sie Offerten und unterstützen den Länderdesk im Bereich Business Development.

Sie verfassen Korrespondenz, arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Lösungen in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und Offsites.
• Protokollführung bei VR-Sitzungen, GVs und Offsites.
• Mitarbeit bei Mandaten sowie deren Fakturierung.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Offerten sowie Pflege und Tracking im MS Dynamics.
• Unterstützung eines Länderdesks im Bereich Business Development.
• Verfassen von Korrespondenz, Aktennotizen und Reiseberichten nach Diktat.
• Schnittstellenfunktion zu externen Serviceanbietern.
• Mitarbeit bei Projekten und Requirierten Prozessen.
• Einreichen und Visieren von Kreditorenrechnungen.
• Verantwortung für das Kendris Intranet (Site-Ownership).

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Koordinationsfähigkeiten

Dienstleistungsorientierung

Tools

MS Office

MS Dynamics

Jobbeschreibung

Für unseren Verwaltungsratspräsidenten suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Direktionsassistent:in. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Verantwortung

• Koordination und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und Offsites
• Protokollführung bei VR-Sitzungen, GVs und Offsites
• Mitarbeit bei Mandaten sowie deren Fakturierung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Offerten sowie Pflege und Tracking im MS Dynamics (Sales-Tool)
• Unterstützung eines Länderdesks im Bereich Business Development
• Verfassen von Korrespondenz, Aktennotizen und Reiseberichten nach Diktat
• Schnittstellenfunktion zu externen Serviceanbietern
• Mitarbeit bei ProjektenMitarbeit bei Projekten
• Einreichen und Visieren von Kreditorenrechnungen
• Verantwortung für das Kendris Intranet (Site-Ownership)

Das bringst du mit

Fachlich Bringst Du Mit

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsebene
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office

Persönlich Überzeugst Du Durch

• Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
• Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir dir

Worauf Du Dich Zudem Freuen Darfst

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Ein offenes, herzliches Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit individueller Homeoffice-Lösung und mindestens 5 Wochen Ferien
• Attraktive Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie z. B. einem 2/3-Arbeitgeberanteil bei der Pensionskasse sowie Übernahme der UVG- und KTG-Prämien durch den Arbeitgeber
• Jährlicher Gutschein für Fitness / Wellness o.ä. sowie ein Halbtax-Abo
• Mitgestaltungsmöglichkeit bei Prozessverbesserungen und Systemeinführungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei deiner fachlichen Entwicklung

KENDRIS ist ein internationales Beratungs-, und Treuhandunternehmen für vermögende Privatpersonen, Family Offices, Unternehmen und institutionelle Kunden. In unserem multikulturellen Unternehmen beschäftigen wir rund 180 ausgewiesene Fachleute über 25 verschiedener Nationalitäten.