Assistenz der Geschäftsleitung – Teilzeit, nah am CEO

Vaillant Group; Geroldswil; Hybrid; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Homeoffice-Möglichkeiten

Vermittlungsprämien

Dienstaltersgeschenke

Moderne Infrastruktur

Zusammenfassung

Vaillant Group sucht eine kompetente Assistenz der Geschäftsleitung am Standort Dietikon, Teilzeit, unbefristet. Sie unterstützen den CEO und die Geschäftsleitung, koordinieren Termine, Reisen und Meetings und führen das Protokoll in Sitzungen.

Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Entscheidungen zeitnah umgesetzt werden. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit, idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in EF, mehrjährige Erfahrung und

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis oder gleichwertig.
• Mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe.
• MS 365 beherrschst du sehr versiert, insbesondere PowerPoint und Outlook; digitale Tools sind selbstverständlich.
• Mit Kollaborationstools wie Teams und SharePoint arbeitest du routiniert.
• Dein Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift; gute Englisch- und Französischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO und der Geschäftsleitung umfassend, verlässlich und vorausschauend.
• Termine, Reisen und Meetings koordinieren, damit alles ineinandergreift.
• Protokollführung in Sitzungen, Pendenzen und Beschlüsse nachverfolgen.
• Seminare, Workshops und interne Anlässe von Idee bis Detail begleiten.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Interne Kommunikation (z. B. Mitarbeiterbulletin) aktiv mitgestalten.
• Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen stilvoll aufbereiten.
• E-Mail-Management: Übersicht behalten, Priorisieren, Nachfassen.
• Kleine Projekte eigenständig betreuen; bereichsübergreifende Vorhaben unterstützen.
• Administrative Abläufe und Vorlagen weiterentwickeln; Bürobedarf betreuen.

Kenntnisse

Assistenz GL

Terminplanung

Protokollführung

Kommunikation

MS 365 Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistent/in EF

Tools

PowerPoint

Outlook

Teams

SharePoint

MS 365 Suite

Jobbeschreibung

Vaillant Group sucht eine kompetente Assistenz der Geschäftsleitung am Standort Dietikon, Teilzeit, unbefristet. Sie unterstützen den CEO und die Geschäftsleitung, koordinieren Termine, Reisen und Meetings und führen das Protokoll in Sitzungen.

Ihre Arbeit trägt dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Entscheidungen zeitnah umgesetzt werden. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit, idealerweise eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in EF, mehrjährige Erfahrung und