Assistent der Geschäftsführung – Gestaltungsfreiraum

VITREA Schweiz AG; Seewis im Prättigau; Presencial; CHF 60.000 - 80.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

VITREA Schweiz AG in Seewis im Prättigau sucht eine AssistentIn der Geschäftsführung (a) 40% zur Unterstützung des Leitungssekretariats und der Organisation des CEO.

Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und nach, betreuen Anfragen von Führungskräften und Mitarbeitenden und unterstützen die Bereichsleitungen; Sie bringen Dienstleistungsorientierung, Deutschkompetenz und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren praktischer Erfahrung im Sekretariat.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Dienstleistungsorientierung; Fähigkeit, mehrere Anfragen gleichzeitig zu priorisieren.

Responsabilidades

• Führen des Sekretariats des Geschäftsführers in Bezug auf Administration, Schriftverkehr sowie Koordinieren von Terminen
• Selbständiges Vor- und Nachbereiten von Sitzungen
• Erste Ansprechstelle für Anliegen von Führungskräften und Mitarbeitenden
• Führen von kleineren und mittleren Projekten
• Unterstützen der einzelnen Bereichsleitenden

Conocimientos

Deutschkenntnisse

Kundendienstorientierung

Organisationsfähigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS-Office

Allgemeine Computerkenntnisse

Descripción del empleo

VITREA Schweiz AG in Seewis im Prättigau sucht eine AssistentIn der Geschäftsführung (a) 40% zur Unterstützung des Leitungssekretariats und der Organisation des CEO.

Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und nach, betreuen Anfragen von Führungskräften und Mitarbeitenden und unterstützen die Bereichsleitungen; Sie bringen Dienstleistungsorientierung, Deutschkompetenz und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.