Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation (50%)

IV-Stelle Kanton; Bern; Hybrid; CHF 42.000 - 58.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten möglich

25 Tage Ferien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kantonslohnpolitik

Gesundheitsangebote

Mutterschaftsurlaub 16 Wochen

Zusammenfassung

IV-Stelle Kanton Bern in Bern sucht eine Assistenz der Bereichsleitung Lernende Organisation (50%). Sie unterstützen die Bereichsleitung administrativ und organisatorisch und schaffen Freiräume für Führung, Entwicklung und Zusammenarbeit.

Sie arbeiten selbständig, proaktiv und organisiert, kommunizieren professionell und nutzen digitale Werkzeuge sowie KI sinnvoll. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle, 25 Tage Ferien, Lohnpolitik und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und arbeiten selbständig, proaktiv, verlässlich und gut organisiert.
• Sie behalten auch in turbulenten Phasen den Überblick und priorisieren Aufgaben.
• Sie kommunizieren offen und professionell und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Sie arbeiten sicher mit digitalen Arbeitsmitteln und nutzen KI sinnvoll.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitung Lernende Organisation administrativ und organisatorisch und sorgen für einen gut strukturierten Arbeitsalltag.
• Sie koordinieren Termine, Sitzungen und Führungsgefässe und behalten Kalender, Pendenzen und Fristen zuverlässig im Blick.
• Sie bereiten Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Traktandenlisten und Korrespondenz vor und erstellen Protokolle.
• Sie unterstützen Projekte und bereichsübergreifende Themen administrativ und organisatorisch.
• Sie organisieren Workshops, externe Besprechungen und kleinere Anlässe selbständig.
• Sie pflegen Ablagen und Übersichten, übernehmen kleinere Abklärungen und bringen Ideen zur Verbesserung administrativer Abläufe ein.

Kenntnisse

Selbständig arbeiten

Proaktive Arbeitsweise

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Digitale Kompetenz

KI-Anwendungen nutzen

Deutsch sehr gut

Französisch vorteilshaft

Humor

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Arbeitsmittel nutzen

KI-Anwendungen einsetzen

Jobbeschreibung

Assistenz Bereichsleitung Lernende Organisation (50%)

Mobiles Arbeiten möglich

Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden! Interessiert? Wir freuen uns auf dich!

Du behältst gerne den Überblick, denkst voraus und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Mit deiner selbständigen, verlässlichen und unkomplizierten Art unterstützt du die Bereichsleitung Lernende Organisation im Arbeitsalltag und schaffst damit wichtige Freiräume für Führung, Entwicklung und Zusammenarbeit.

Was du bei uns bewirken kannst

• Du unterstützt die Bereichsleitung Lernende Organisation administrativ und organisatorisch und sorgst für einen gut strukturierten Arbeitsalltag.
• Du koordinierst Termine, Sitzungen und Führungsgefässe und behältst Kalender, Pendenzen und Fristen zuverlässig im Blick.
• Du bereitest Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Traktandenlisten und Korrespondenz vor und erstellst Protokolle.
• Du unterstützt Projekte und bereichsübergreifende Themen administrativ und organisatorisch.
• Du organisierst Workshops, externe Besprechungen und kleinere Anlässe selbständig.
• Du pflegst Ablagen und Übersichten, übernimmst kleinere Abklärungen und bringst Ideen zur Verbesserung administrativer Abläufe ein.

Welche Fähigkeiten uns wichtig sind

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung.
• Du arbeitest selbständig, proaktiv, verlässlich und gut organisiert.
• Du behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick und kannst Prioritäten gut einschätzen.
• Du kommunizierst offen und professionell und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um.
• Du arbeitest sehr sicher mit digitalen Arbeitsmitteln und nutzt auch KI-Anwendungen sinnvoll.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bringst eine positive, unkomplizierte Art mit und darfst gerne auch Humor haben.

Das bieten wir dir

Arbeitszeit

Jahresarbeitszeit (42 Stunden / Woche), Möglichkeit teilzeit als auch mobil zu arbeiten, bezahlte Pausen

Jährlich mindestens 25 Tage Ferien, ab dem 45. Altersjahr 28 Tage und ab dem 55. Altersjahr 33 Tage. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub

Kantonales Lohnsystem, geschlechtsneutrale und nachvollziehbare Lohnpolitik. Voller Lohn während Elternurlaub, Militär, Zivilschutz sowie Zivildienst

Sozialversicherungen

Überparitätische Beteiligung an den Beiträgen an die Bernische Pensionskasse, Übernahme der Hälfte der Prämie für die Nichtberufs- die Unfallzusatz- und die Krankentaggeldversicherung

Aus- und Weiterbildung

Finanzielle und / oder zeitliche Beteiligung an Aus- und Weiterbildungsvorhaben

Gesundheit

Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze, gratis Früchte, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, inhouse Massagemöglichkeit, Beteiligung an Fitnessaktivitäten sowie Ausleihfahrräder

Privatleben, Familie und Beruf

16 Wochen Mutterschaftsurlaub, zwei Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige überobligatorische Familienzulagen

Passt das zu dir? Dann lerne uns kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Für Auskünfte steht dir Livio Terribilini, HR-Berater unter [e-mail] oder 058 219 73 35 gerne zur Verfügung.

IV-Stelle Kanton Bern
Scheibenstrasse 70
Postfach
3001 Bern