Assistenz der Niederlassungsleitung – Empfang & Organisation

BDO Switzerland; Bern; Vor Ort; CHF 52.000 - 74.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kultur des Miteinanders

Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitsbedingungen

5–7 Wochen Ferien

Zusammenfassung

BDO Switzerland in Bern sucht eine motivierte Assistenz am Empfang mit Freude am Kundenkontakt und eigenständiger Administration. Sie führen das Sekretariat und den Empfang, betreuen Lernende und unterstützen den Niederlassungsleiter bei diversen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Berichte erstellen, Lieferanten koordinieren und selbständige Korrespondenz. Sie genießen eine kollegiale Atmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsbedingungen, inklusive 5–7 Wochen Ferien.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Grundausbildung und gepflegter Auftritt.
• Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden.
• Diskretion, Organisationstalent, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP-Kenntnisse.
• Bereitschaft Ferienstellvertretungen am Empfang zu übernehmen.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, idealerweise Englisch/Französisch (mündlich).

Aufgaben

• Du führst mit Deinen KollegInnen das Sekretariat und den Empfang.
• Du betreust Lernende und vermittelst Wissen und Know-how.
• Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei ausgewählten Supporttätigkeiten.
• Du führst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben aus.
• Du erstellst Berichte, koordinierst Lieferanten, Kommunikation und erledigst selbständig Korrespondenz.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Organisationstalent

Diskretion

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Sprachkenntnisse Deutsch

Ausbildung

Grundausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

BDO Switzerland in Bern sucht eine motivierte Assistenz am Empfang mit Freude am Kundenkontakt und eigenständiger Administration. Sie führen das Sekretariat und den Empfang, betreuen Lernende und unterstützen den Niederlassungsleiter bei diversen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Berichte erstellen, Lieferanten koordinieren und selbständige Korrespondenz. Sie genießen eine kollegiale Atmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsbedingungen, inklusive 5–7 Wochen Ferien.