Assistente Specialista BWMA – Coordinamento

State Secretariat for Economic Affairs SECO; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Segreteria di Stato dell'economia SECO cerca un assistente presso il centro Relazioni economiche bilaterali BW/BWMA a Berna. Fornirà supporto amministrativo, logistico e preparazione di dossier per missioni economiche all'estero, eventi e visite di lavoro in Svizzera.

In collaborazione con le altre assistenti di settore, gestirà contatti, redigerà corrispondenza in tedesco, francese e inglese e supporterà il responsabile del centro BW con compiti di coordinamento e gestione test di

Qualifikationen

• Formazione commerciale solida (apprendistato, laurea o formazione equivalente).
• Ottima orientazione al cliente, socievolezza e gestione dello stress.
• Talento organizzativo, iniziativa e capacità di lavorare in modo autonomo.
• Conoscenze informatiche: Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion.
• Preferibile esperienza nell'Amministrazione federale o in grandi enti.
• Padronanza orale e scritta di due lingue ufficiali e dell'inglese.

Aufgaben

• Fornire supporto organizzativo e logistico e preparare dossier per missioni economiche all'estero e per eventi e visite di lavoro in Svizzera.
• Organizzare viaggi, visite e riunioni, inclusa la negoziazione di offerte, gestione appalti e contratti.
• Gestire i processi aziendali interni BW e BWMA, gestione dei contatti.
• Redigere la corrispondenza in tedesco, francese e inglese e redigere i verbali.
• Svolgere compiti amministrativi, curare il sito web di BW ed elaborare i test di accettazione in fabbrica (Factory Acceptance Tests).
• Sostituire le altre assistenti di BW e svolgere ulteriori compiti di coordinamento interno.

Kenntnisse

Orientamento al cliente

Organizzazione

Autonomia

Conoscenze informatiche

Esperienze amministrazione federale

Multilinguismo

Ausbildung

Formazione commerciale

Tools

Absidion

Word

Excel

MS Teams

PowerPoint

Jobbeschreibung

La Segreteria di Stato dell'economia SECO cerca un assistente presso il centro Relazioni economiche bilaterali BW/BWMA a Berna. Fornirà supporto amministrativo, logistico e preparazione di dossier per missioni economiche all'estero, eventi e visite di lavoro in Svizzera.

In collaborazione con le altre assistenti di settore, gestirà contatti, redigerà corrispondenza in tedesco, francese e inglese e supporterà il responsabile del centro BW con compiti di coordinamento e gestione test di