Sachbearbeiter/in BWMA

State Secretariat for Economic Affairs SECO; Bern; Vor Ort; CHF 56.000 - 75.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Vielfalt und Chancengleichheit

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

SECO sucht eine Assistentin/ einen Assistenten im Bereich Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen (BW) für organisatorische Unterstützung, Dossiers und die Koordination von Reisen und Terminen in der Schweiz.

Sie arbeiten eng mit der Leitung BW und BWMA zusammen, pflegen Kontakte, verfassen Korrespondenz in DE/FR/EN und übernehmen Sachbearbeitungsaufgaben sowie Webauftritte.

Qualifikationen

• Solide kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre oder Hochschule oder gleichwertige Ausbildung).
• Erfahrungen in der Bundesverwaltung oder grösserer Organisation von Vorteil.
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion, usw.)

Aufgaben

• Organisatorische und logistische Unterstützung leisten sowie Dossiers für Wirtschaftsmissionen ins Ausland und für Veranstaltungen und Arbeitsbesuche in der Schweiz vorbereiten.
• Reisen, Besuche und Sitzungen organisieren, Offerten einholen und aushandeln, Beschaffungs- und Vertragsmanagement.
• Interne Geschäftsprozesse von BW und BWMA verwalten, Kontaktmanagement verwalten.
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch und Protokolle verfassen.
• Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen, den Webauftritts von BW und die Bearbeitung von Werksabnahmetests pflegen.
• Stellvertretung für die anderen Assistentinnen/Assistenten von BW übernehmen sowie weitere interne Koordinationsaufgaben wahrnehmen.

Jobbeschreibung

Bern, Schweiz | 80-80%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Organisatorische und logistische Unterstützung leisten sowie Dossiers für Wirtschaftsmissionen ins Ausland und für Veranstaltungen und Arbeitsbesuche in der Schweiz vorbereiten
• Reisen, Besuche und Sitzungen organisieren, einschliesslich Offerten einholen und aushandeln, Beschaffungs- und Vertragsmanagement
• Interne Geschäftsprozesse von BW und BWMA verwalten, Kontaktmanagement verwalten
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch und Protokolle verfassen
• Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen, den Webauftritts von BW und die Bearbeitung von Werksabnahmetests (Factory Acceptance Tests) pflegen
• Stellvertretung für die anderen Assistentinnen/Assistenten von BW übernehmen sowie weitere interne Koordinationsaufgaben wahrnehmen
• Assistenz der Leistungsbereichsleitung BW in Zusammenarbeit mit den anderen Ressortassistentinnen abdecken

Das macht Sie einzigartig

• Solide kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre oder Hochschule oder gleichwertige Ausbildung)
• Erfahrungen in der Bundesverwaltung, einer grösseren Organisation oder einem vergleichbaren Arbeitgeber sind von Vorteil
• Starke Kundenorientierung, Kontaktfreudigkeit und Belastbarkeit
• Organisationstalent, grosse Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, MS Teams, Powerpoint, Absidion, usw.)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen

Auf den Punkt gebracht

Der Leistungsbereich Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen (BW) umfasst vier Ressorts, die jeweils für unterschiedliche geografische Regionen zuständig sind, darunter auch das Ressort Mittlerer Osten & Afrika (BWMA), dem die Stelle direkt angegliedert ist. Als Assistentin/Assistent unterstützen Sie das Ressort BWMA bei der Ausübung seiner Funktionen. Zudem gewährleisten Sie, in Zusammenarbeit mit den anderen Ressortassistentinnen, die Assistenz für die Leiterin BW sowie die anderen Ressorts von BW.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).

Fragen zur Stelle

Aloïs Passaplan [phone]

Eliane Schaller-Vonlanthen [phone]