Assistente / Collaboratore/trice specialista BWMA

Segreteria di Stato dell'economia SECO; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

La Segreteria di Stato dell'economia SECO cerca un'assistente amministrativa a Bern per fornire supporto logistico e organizzativo nelle missioni internazionali e negli eventi in Svizzera.

Il profilo richiesto prevede formazione commerciale, spiccato senso del cliente, ottime competenze informatiche e padronanza di tedesco, francese e inglese; si richiede autonomia e capacità di lavorare in squadra. Si offre stabilità e opportunità professionali.

Qualifikationen

• Formazione commerciale, apprendistato o titolo equivalente.
• Forte orientamento al cliente, socievolezza e capacità di gestire lo stress.
• Talento organizzativo, iniziativa e autonomia sul lavoro.
• Ottime conoscenze informatiche: Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion.
• Buona padronanza orale e scritta di due lingue ufficiali e dell'inglese.

Aufgaben

• Fornire supporto organizzativo e logistico e preparare i dossier per le missioni economiche all'estero e per eventi e visite di lavoro in Svizzera.
• Organizzare viaggi, visite e riunioni, compresa la richiesta e la negoziazione di offerte, la gestione degli appalti e dei contratti.
• Gestire processi aziendali interni e BW/BWMA, gestione dei contatti.
• Redigere la corrispondenza in tedesco, francese e inglese e redigere i verbali.
• Eseguire compiti amministrativi, curare il sito web di BW ed elaborare i test di accettazione in fabbrica (Factory Acceptance Tests).
• Sostituire le altre assistenti di BW e svolgere ulteriori compiti di coordinamento interno.

Jobbeschreibung

Il contributo che può dare

• Fornire supporto organizzativo e logistico e preparare i dossier per le missioni economiche all'estero e per eventi e visite di lavoro in Svizzera
• Organizzare viaggi, visite e riunioni, compresa la richiesta e la negoziazione di offerte, la gestione degli appalti e dei contratti
• Gestire i processi aziendali interni di BW e BWMA, gestire la gestione dei contatti
• Redigere la corrispondenza in tedesco, francese e inglese e redigere i verbali
• Svolgere compiti amministrativi, curare il sito web di BW ed elaborare i test di accettazione in fabbrica (Factory Acceptance Tests)
• Sostituire le altre assistenti di BW e svolgere ulteriori compiti di coordinamento interno

Che cosa La contraddistingue

• Solida formazione commerciale (apprendistato commerciale, laurea o formazione equivalente)
• Forte orientamento al cliente, socievolezza e capacità di gestire lo stress
• Talento organizzativo, grande spirito di iniziativa e capacità di lavorare in modo autonomo
• Ottime conoscenze informatiche (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion, ecc.)
• Costituiscono titolo preferenziale esperienze maturate nell'Amministrazione federale, in una grande organizzazione o presso un datore di lavoro analogo
• Ottima padronanza orale e scritta di due lingue ufficiali e dell'inglese

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Domande sul posto di lavoro

Eliane Schaller-Vonlanthen

[phone]

La Segreteria di Stato dell'economia (SECO) è il centro di competenza della Confederazione per tutte le questioni inerenti alla politica economica e del lavoro ed è integrata nel Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca (DEFR). La SECO opera per aprire a beni, servizi e investimenti libero accesso a tutti i mercati. L'impegno della SECO nella lotta contro la povertà si concretizza nel quadro della cooperazione economica allo sviluppo. La SECO definisce misure di politica economica e commerciale a vantaggio dei Paesi in via di sviluppo, dei Paesi dell'Europa dell'Est e dell'Asia centrale come pure dei nuovi Stati membri dell'Unione europea (UE).