Assistente / Collaboratore/trice specialista BWMA

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lavorare per la Svizzera

Diversità sul posto di lavoro

Supporto salute sul posto

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei cerca un/una assistente amministrativo/a per fornire supporto logistico e organizzativo per missioni all'estero ed eventi in Svizzera. Si occuperà di viaggi, riunioni, negoziazione di offerte e gestione contratti.

Le attività includono redigere corrispondenza in tedesco, francese e inglese, preparare verbali, gestire contenuti BW/BWMA e fornire assistenza interna. Richiesta forte orientazione al cliente e capacità di lavorare in autonomia.

Qualifikationen

• Riferimenti a una forte orientamento al cliente e gestione dello stress.
• Formazione commerciale: apprendistato, laurea o equivalente.
• Ottima padronanza delle infrastrutture informatiche di base e degli strumenti di ufficio.

Aufgaben

• Fornire supporto organizzativo e logistico per missioni ed eventi.
• Organizzare viaggi, visite, riunioni e gestire contratti/offerte.
• Gestire processi BW e BWMA, contatti interni.

Kenntnisse

Servizio al cliente

Autonomia

Organizzazione

Comunicazione

Ausbildung

Formazione commerciale

Tools

Word

Excel

MS Teams

PowerPoint

Absidion

Jobbeschreibung

Il contributo che può dare

• Fornire supporto organizzativo e logistico e preparare i dossier per le missioni economiche all'estero e per eventi e visite di lavoro in Svizzera
• Organizzare viaggi, visite e riunioni, compresa la richiesta e la negoziazione di offerte, la gestione degli appalti e dei contratti
• Gestire i processi aziendali interni di BW e BWMA, gestire la gestione dei contatti
• Redigere la corrispondenza in tedesco, francese e inglese e redigere i verbali
• Svolgere compiti amministrativi, curare il sito web di BW ed elaborare i test di accettazione in fabbrica (Factory Acceptance Tests)
• Sostituire le altre assistenti di BW e svolgere ulteriori compiti di coordinamento interno

Che cosa La contraddistingue

• Solida formazione commerciale (apprendistato commerciale, laurea o formazione equivalente)
• Forte orientamento al cliente, socievolezza e capacità di gestire lo stress
• Talento organizzativo, grande spirito di iniziativa e capacità di lavorare in modo autonomo
• Ottime conoscenze informatiche (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion, ecc.)
• Costituiscono titolo preferenziale esperienze maturate nell'Amministrazione federale, in una grande organizzazione o presso un datore di lavoro analogo
• Ottima padronanza orale e scritta di due lingue ufficiali e dell'inglese

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Domande sul posto di lavoro

Eliane Schaller-Vonlanthen
[phone]

La Segreteria di Stato dell'economia (SECO) è il centro di competenza della Confederazione per tutte le questioni inerenti alla politica economica e del lavoro ed è integrata nel Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca (DEFR). La SECO opera per aprire a beni, servizi e investimenti libero accesso a tutti i mercati. L'impegno della SECO nella lotta contro la povertà si concretizza nel quadro della cooperazione economica allo sviluppo. La SECO definisce misure di politica economica e commerciale a vantaggio dei Paesi in via di sviluppo, dei Paesi dell'Europa dell'Est e dell'Asia centrale come pure dei nuovi Stati membri dell'Unione europea (UE).