Assistente Specialista – Amministrazione & Logistica

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lavorare per la Svizzera

Diversità sul posto di lavoro

Supporto salute sul posto

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei cerca un/una assistente amministrativo/a per fornire supporto logistico e organizzativo per missioni all'estero ed eventi in Svizzera. Si occuperà di viaggi, riunioni, negoziazione di offerte e gestione contratti.

Le attività includono redigere corrispondenza in tedesco, francese e inglese, preparare verbali, gestire contenuti BW/BWMA e fornire assistenza interna. Richiesta forte orientazione al cliente e capacità di lavorare in autonomia.

Qualifikationen

• Riferimenti a una forte orientamento al cliente e gestione dello stress.
• Formazione commerciale: apprendistato, laurea o equivalente.
• Ottima padronanza delle infrastrutture informatiche di base e degli strumenti di ufficio.

Aufgaben

• Fornire supporto organizzativo e logistico per missioni ed eventi.
• Organizzare viaggi, visite, riunioni e gestire contratti/offerte.
• Gestire processi BW e BWMA, contatti interni.

Kenntnisse

Servizio al cliente

Autonomia

Organizzazione

Comunicazione

Ausbildung

Formazione commerciale

Tools

Word

Excel

MS Teams

PowerPoint

Absidion

Jobbeschreibung

Schweizerische Bundeskanzlei cerca un/una assistente amministrativo/a per fornire supporto logistico e organizzativo per missioni all'estero ed eventi in Svizzera. Si occuperà di viaggi, riunioni, negoziazione di offerte e gestione contratti.

Le attività includono redigere corrispondenza in tedesco, francese e inglese, preparare verbali, gestire contenuti BW/BWMA e fornire assistenza interna. Richiesta forte orientazione al cliente e capacità di lavorare in autonomia.