Sachbearbeiter/in BWMA

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 75.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Die Schweizerische Bundeskanzlei sucht eine engagierte Assistenz, die organisatorische und logistische Aufgaben übernimmt und Dossiers für Wirtschaftsmissionen sowie Veranstaltungen vorbereitet. Sie organisiert Reisen, Sitzungen und Offerten, verwaltet interne Prozesse und koordiniert Kontaktmanagement.

Sie verfassen Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch, pflegen den Webauftritt und unterstützen die Leistungsbereichsleitung BW sowie deren Team.

Qualifikationen

• Solide kaufmännische Ausbildung, KV-Lehre oder Hochschule, gleichwertig.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Teamorientierung.
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion).
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen.

Aufgaben

• Organisatorische und logistische Unterstützung leisten sowie Dossiers für Wirtschaftsmissionen ins Ausland und für Veranstaltungen vorbereiten.
• Reisen, Besuche und Sitzungen organisieren, Offerten einholen und aushandeln, Beschaffungs- und Vertragsmanagement.
• Interne Geschäftsprozesse von BW und BWMA verwalten, Kontaktmanagement verwalten.
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch verfassen.
• Webauftritt BW pflegen und Werksabnahmetests (Factory Acceptance Tests) bearbeiten.
• Stellvertretung für andere Assistentinnen/Assistenten übernehmen und weitere interne Koordinationsaufgaben wahrnehmen.
• Assistenz der Leistungsbereichsleitung BW in Zusammenarbeit mit den anderen Ressortassistentinnen abdecken.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Eigeninitiative

selbstständige Arbeitsweise

IT-Kenntnisse (Word, Excel, MS Teams,

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Französisch

Sprachkenntnisse Englisch

Ausbildung

Solide kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre oder Hochschule oder gleichwertige Ausbildung)

Tools

Word

Excel

MS Teams

PowerPoint

Absidion

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Organisatorische und logistische Unterstützung leisten sowie Dossiers für Wirtschaftsmissionen ins Ausland und für Veranstaltungen und Arbeitsbesuche in der Schweiz vorbereiten
• Reisen, Besuche und Sitzungen organisieren, einschliesslich Offerten einholen und aushandeln, Beschaffungs- und Vertragsmanagement
• Interne Geschäftsprozesse von BW und BWMA verwalten, Kontaktmanagement verwalten
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch und Protokolle verfassen
• Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen, den Webauftritts von BW und die Bearbeitung von Werksabnahmetests (Factory Acceptance Tests) pflegen
• Stellvertretung für die anderen Assistentinnen/Assistenten von BW übernehmen sowie weitere interne Koordinationsaufgaben wahrnehmen
• Assistenz der Leistungsbereichsleitung BW in Zusammenarbeit mit den anderen Ressortassistentinnen abdecken

Das macht Sie einzigartig

• Solide kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre oder Hochschule oder gleichwertige Ausbildung)
• Erfahrungen in der Bundesverwaltung, einer grösseren Organisation oder einem vergleichbaren Arbeitgeber sind von Vorteil
• Starke Kundenorientierung, Kontaktfreudigkeit und Belastbarkeit
• Organisationstalent, grosse Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, MS Teams, Powerpoint, Absidion, usw.)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Stelle

Eliane Schaller-Vonlanthen

[phone]

Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).