Assistant/e / Collaborateur/trice spécialiste

Schweizerische Bundeskanzlei; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Travailler pour la Suisse

La diversité au quotidien

Santé au travail

Zusammenfassung

La Schweizerische Bundeskanzlei recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les activités organisationnelles et logistiques, préparer les dossiers pour les missions et les visites en Suisse, et assurer le suivi administratif quotidien.

Le poste requiert une solide formation commerciale, d'excellentes compétences en informatique et une maîtrise fluide de deux langues officielles plus l'anglais.

Qualifikationen

• Formation commerciale solide (apprentissage commercial, études supérieures ou équivalente).
• Sens aigu du service client, aisance relationnelle et résistance au stress.
• Sens de l'organisation, initiative et capacité à travailler de manière autonome.
• Très bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion, etc.).
• Très bonnes connaissances orales et écrites de deux langues officielles et de l'anglais.

Aufgaben

• Apporter un soutien organisationnel et logistique et préparer les dossiers pour les missions économiques à l'étranger ainsi que pour les manifestations et les visites de travail en Suisse.
• Organiser les voyages, les visites et les réunions, y compris la demande et la négociation d'offres, la gestion des achats et des contrats.
• Gérer les processus opérationnels internes de BW et de BWMA, ainsi que la gestion des contacts.
• Rédiger la correspondance en allemand, français et anglais, ainsi que les comptes-rendus.
• Assurer les tâches administratives, mise à jour du site web de BW et tests de réception en usine.
• Assurer le remplacement des autres assistants de BW et assumer d'autres tâches de coordination interne.

Kenntnisse

Service client

Organisation

Initiative

Autonomie

Informatique

Ausbildung

Solide formation commerciale

Tools

Word

Excel

MS Teams

PowerPoint

Absidion

Jobbeschreibung

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Apporter un soutien organisationnel et logistique et préparer les dossiers pour les missions économiques à l'étranger ainsi que pour les manifestations et les visites de travail en Suisse
• Organiser les voyages, les visites et les réunions, y compris la demande et la négociation d'offres, la gestion des achats et des contrats
• Gérer les processus opérationnels internes de BW et de BWMA, ainsi que la gestion des contacts
• Rédiger la correspondance en allemand, français et anglais, ainsi que les comptes-rendus
• Assumer des tâches administratives, assurer la mise à jour du site web de BW et traiter les tests de réception en usine (Factory Acceptance Tests)
• Assurer le remplacement des autres assistants de BW et assumer d'autres tâches de coordination interne

Ce qui vous rend unique

• Solide formation commerciale (apprentissage commercial, études supérieures ou formation équivalente)
• Sens aigu du service client, aisance relationnelle et résistance au stress
• Sens de l'organisation, grand esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome
• Très bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion, etc.)
• Très bonnes connaissances orales et écrites de deux langues officielles et de l'anglais

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Questions sur le poste

Eliane Schaller-Vonlanthen

[phone]

Le Secrétariat d'État à l'économie (SECO) est le centre de compétences de la Confédération pour toutes les questions relatives à la politique économique et au marché du travail. Il est rattaché au Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche (DEFR). Il contribue à l'ouverture de tous les marchés aux biens, services et investissements. Le SECO intervient dans le domaine de la coopération économique au développement en vue de réduire la pauvreté. Il planifie les mesures économiques et commerciales en faveur des pays en développement, des pays d'Europe de l'Est et d'Asie centrale ainsi que des nouveaux États membres de l'Union européenne (UE).