Assistente Specialista — Coordinamento Internazionale

Segreteria di Stato dell'economia SECO; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

La Segreteria di Stato dell'economia SECO cerca un'assistente amministrativa a Bern per fornire supporto logistico e organizzativo nelle missioni internazionali e negli eventi in Svizzera.

Il profilo richiesto prevede formazione commerciale, spiccato senso del cliente, ottime competenze informatiche e padronanza di tedesco, francese e inglese; si richiede autonomia e capacità di lavorare in squadra. Si offre stabilità e opportunità professionali.

Qualifikationen

• Formazione commerciale, apprendistato o titolo equivalente.
• Forte orientamento al cliente, socievolezza e capacità di gestire lo stress.
• Talento organizzativo, iniziativa e autonomia sul lavoro.
• Ottime conoscenze informatiche: Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion.
• Buona padronanza orale e scritta di due lingue ufficiali e dell'inglese.

Aufgaben

• Fornire supporto organizzativo e logistico e preparare i dossier per le missioni economiche all'estero e per eventi e visite di lavoro in Svizzera.
• Organizzare viaggi, visite e riunioni, compresa la richiesta e la negoziazione di offerte, la gestione degli appalti e dei contratti.
• Gestire processi aziendali interni e BW/BWMA, gestione dei contatti.
• Redigere la corrispondenza in tedesco, francese e inglese e redigere i verbali.
• Eseguire compiti amministrativi, curare il sito web di BW ed elaborare i test di accettazione in fabbrica (Factory Acceptance Tests).
• Sostituire le altre assistenti di BW e svolgere ulteriori compiti di coordinamento interno.

Jobbeschreibung

La Segreteria di Stato dell'economia SECO cerca un'assistente amministrativa a Bern per fornire supporto logistico e organizzativo nelle missioni internazionali e negli eventi in Svizzera.

Il profilo richiesto prevede formazione commerciale, spiccato senso del cliente, ottime competenze informatiche e padronanza di tedesco, francese e inglese; si richiede autonomia e capacità di lavorare in squadra. Si offre stabilità e opportunità professionali.