Mehrsprachige/r Verwaltungs- & Logistikprofi

Staatssekretariat für Wirtschaft SECO; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Staatssekretariat für Wirtschaft SECO sucht eine unterstützende Administrative/Assistentenstelle in Bern. Sie leisten organisatorische und logistische Unterstützung, bereiten Dossiers für Wirtschaftsmissionen vor und koordinieren Reisen, Termine und Offerten. Zudem verwalten Sie interne Prozesse und pflegen den Webauftritt.

Sie übernehmen Stellvertretungen, verfassen Korrespondenzen in Deutsch, Französisch und Englisch und arbeiten eng mit der Leistungsbereichsleitung BW zusammen.

Qualifikationen

• Solide kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erfahrungen in der Bundesverwaltung oder grösseren Organisationen von Vorteil.
• Starke Kundenorientierung, Kontaktfreudigkeit und Belastbarkeit sind gefragt.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
• Hervorragende IT-Kenntnisse (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion).
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch.

Aufgaben

• Organisatorische und logistische Unterstützung leisten sowie Dossiers für Wirtschaftsmissionen ins Ausland vorbereiten
• Reisen, Besuche und Sitzungen organisieren, Offerten einholen und aushandeln, Beschaffungs- und Vertragsmanagement
• Interne Geschäftsprozesse verwalten, Kontaktmanagement pflegen
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch verfassen
• Webauftritt pflegen und Protokolle erstellen
• Stellvertretung für andere Assistentinnen/Assistenten übernehmen
• Assistenz der Leistungsbereichsleitung BW unterstützen

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kontaktfreudigkeit

Belastbarkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Deutsch/Französisch/Englisch

Ausbildung

KV-Lehre oder Hochschule oder gleichwertige Ausbildung

Tools

Word

Excel

MS Teams

PowerPoint

Absidion

Jobbeschreibung

Staatssekretariat für Wirtschaft SECO sucht eine unterstützende Administrative/Assistentenstelle in Bern. Sie leisten organisatorische und logistische Unterstützung, bereiten Dossiers für Wirtschaftsmissionen vor und koordinieren Reisen, Termine und Offerten. Zudem verwalten Sie interne Prozesse und pflegen den Webauftritt.

Sie übernehmen Stellvertretungen, verfassen Korrespondenzen in Deutsch, Französisch und Englisch und arbeiten eng mit der Leistungsbereichsleitung BW zusammen.