Assistente / Collaboratore/trice specialista BWMA

State Secretariat for Economic Affairs SECO; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Segreteria di Stato dell'economia SECO cerca un assistente presso il centro Relazioni economiche bilaterali BW/BWMA a Berna. Fornirà supporto amministrativo, logistico e preparazione di dossier per missioni economiche all'estero, eventi e visite di lavoro in Svizzera.

In collaborazione con le altre assistenti di settore, gestirà contatti, redigerà corrispondenza in tedesco, francese e inglese e supporterà il responsabile del centro BW con compiti di coordinamento e gestione test di

Qualifikationen

• Formazione commerciale solida (apprendistato, laurea o formazione equivalente).
• Ottima orientazione al cliente, socievolezza e gestione dello stress.
• Talento organizzativo, iniziativa e capacità di lavorare in modo autonomo.
• Conoscenze informatiche: Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion.
• Preferibile esperienza nell'Amministrazione federale o in grandi enti.
• Padronanza orale e scritta di due lingue ufficiali e dell'inglese.

Aufgaben

• Fornire supporto organizzativo e logistico e preparare dossier per missioni economiche all'estero e per eventi e visite di lavoro in Svizzera.
• Organizzare viaggi, visite e riunioni, inclusa la negoziazione di offerte, gestione appalti e contratti.
• Gestire i processi aziendali interni BW e BWMA, gestione dei contatti.
• Redigere la corrispondenza in tedesco, francese e inglese e redigere i verbali.
• Svolgere compiti amministrativi, curare il sito web di BW ed elaborare i test di accettazione in fabbrica (Factory Acceptance Tests).
• Sostituire le altre assistenti di BW e svolgere ulteriori compiti di coordinamento interno.

Kenntnisse

Orientamento al cliente

Organizzazione

Autonomia

Conoscenze informatiche

Esperienze amministrazione federale

Multilinguismo

Ausbildung

Formazione commerciale

Tools

Absidion

Word

Excel

MS Teams

PowerPoint

Jobbeschreibung

Berna, Svizzera | 80-80%

Il contributo che può dare

• Fornire supporto organizzativo e logistico e preparare i dossier per le missioni economiche all'estero e per eventi e visite di lavoro in Svizzera
• Organizzare viaggi, visite e riunioni, compresa la richiesta e la negoziazione di offerte, la gestione degli appalti e dei contratti
• Gestire i processi aziendali interni di BW e BWMA, gestire la gestione dei contatti
• Redigere la corrispondenza in tedesco, francese e inglese e redigere i verbali
• Svolgere compiti amministrativi, curare il sito web di BW ed elaborare i test di accettazione in fabbrica (Factory Acceptance Tests)
• Sostituire le altre assistenti di BW e svolgere ulteriori compiti di coordinamento interno

Il contributo che può dare

• Fornire supporto organizzativo e logistico e preparare i dossier per le missioni economiche all'estero e per eventi e visite di lavoro in Svizzera
• Organizzare viaggi, visite e riunioni, compresa la richiesta e la negoziazione di offerte, la gestione degli appalti e dei contratti
• Gestire i processi aziendali interni di BW e BWMA, gestire la gestione dei contatti
• Redigere la corrispondenza in tedesco, francese e inglese e redigere i verbali
• Svolgere compiti amministrativi, curare il sito web di BW ed elaborare i test di accettazione in fabbrica (Factory Acceptance Tests)
• Sostituire le altre assistenti di BW e svolgere ulteriori compiti di coordinamento interno

Che cosa La contraddistingue

• Solida formazione commerciale (apprendistato commerciale, laurea o formazione equivalente)
• Forte orientamento al cliente, socievolezza e capacità di gestire lo stress
• Talento organizzativo, grande spirito di iniziativa e capacità di lavorare in modo autonomo
• Ottime conoscenze informatiche (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion, ecc.)
• Costituiscono titolo preferenziale esperienze maturate nell'Amministrazione federale, in una grande organizzazione o presso un datore di lavoro analogo
• Ottima padronanza orale e scritta di due lingue ufficiali e dell'inglese

In sintesi

Il centro di prestazioni «Relazioni economiche bilaterali» (BW) comprende quattro settori, ciascuno responsabile di diverse regioni geografiche, tra cui il settore «Medio Oriente e Africa» (BWMA), al quale la posizione è direttamente collegata. In qualità di assistente, fornirà supporto al settore BWMA nell'esercizio delle sue funzioni. Inoltre, in collaborazione con le altre assistenti di settore, fornirà assistenza alla responsabile del centro di prestazioni BW e agli altri settori di BW.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Tutti i benefit

La Segreteria di Stato dell'economia (SECO) è il centro di competenza della Confederazione per tutte le questioni inerenti alla politica economica e del lavoro ed è integrata nel Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca (DEFR). La SECO opera per aprire a beni, servizi e investimenti libero accesso a tutti i mercati. L'impegno della SECO nella lotta contro la povertà si concretizza nel quadro della cooperazione economica allo sviluppo. La SECO definisce misure di politica economica e commerciale a vantaggio dei Paesi in via di sviluppo, dei Paesi dell'Europa dell'Est e dell'Asia centrale come pure dei nuovi Stati membri dell'Unione europea (UE).

Domande sul posto di lavoro

Aloïs Passaplan [phone]

Domande sul posto di lavoro

Eliane Schaller-Vonlanthen [phone]