Assistent/in (m/w/d) 80-100% Frauenfeld

more-jobs; Frauenfeld; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Sozialleistungen

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Zusammenfassung

MANPOWER AG in der Schweiz sucht in Frauenfeld eine Assistenz (m/w/d) 80-100% zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Terminplanung, Reiseorganisation und administrative Betreuung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (KV) sowie mehrjährige Assistenz-Erfahrung in einem internationalen Umfeld mit, arbeiten sicher mit MS Office und verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Professionelles Auftreten und Ruhe in stressigen Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch).
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung.
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen.
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden.
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben.
• Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung.

Kenntnisse

MS Office

Professionelles Auftreten

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in Frauenfeldsuchen wir einen/eine

Assistent/in (m/w/d) 80-100%

Ihre Aufgaben

• Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen (Deutsch/Englisch)
• Terminplanung und effiziente administrative Unterstützung
• Vorbereitung von Sitzungszimmern und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen
• Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung und Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Posteingang, internationalen Sendungen und Sonderaufgaben
• Verantwortung für das Bestellwesen und Sicherstellung der Büromaterialversorgung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld
• Professionelles Auftreten und Ruhe in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

Das bietet der Kunde

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Moderne Arbeitsumgebung mit zentraler Lage
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team