Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80%

P; Zürich; On-site; CHF 50,000 - 70,000; Part time

Job summary

Die Pädagogische Hochschule Zürich sucht eine/n Mitarbeiter/in Ausbildungsadministration (80%) zur Unterstützung der Studiengangsleitung im Bereich Kindergarten und Unterstufe. Die Position bietet direkten Kontakt zu Studierenden, Dozierenden und Kolleginnen.

Sie arbeiten vor Ort und tragen zur effizienten Organisation und reibungslosen Prozessen bei. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sind sicher in Deutsch, beherrschen MS Office und idealerweise Evento.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in einer administrativen Funktion.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kenntnisse in Evento von Vorteil).
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, organisatorisches Geschick und Freude an der Beratung sowie am Umgang mit vielfältigen Aufgabenstellungen.
• Präzise, effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Offene, engagierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägten sozialen Kompetenzen.

Responsibilities

• Koordination und Administration des Studiengangs Kindergarten und Unterstufe Voll- und Teilzeit in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der damit verbundenen Prozesse
• Verantwortung für die Planung, Organisation und administrative Durchführung des Kompetenznachweises Bildungswissenschaften
• Beratung und Betreuung von Studierenden in administrativen Belangen und erste Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen
• Bearbeitung von Studierendenmutationen, Moduladministrationen, Vorleistungsanrechnungen sowie Abschluss- und Studienverlaufsprozessen
• Pflege von Studierendendaten und Informationsplattformen, Unterstützung in der Kommunikation mit den Studierenden und Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen
• Stellvertretungen innerhalb des Teams sowie Unterstützung in der Weiterentwicklung von Prozessen

Skills

Organisationstalent

Schnelle Auffassungsgabe

Eigeninitiative

MS Office

Evento-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Evento

Job description

Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80%

per 1. Dezember 2026

Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit.

Sind Sie ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, strukturierter Arbeitsweise und Eigeninitiative? Schätzen Sie den persönlichen Kontakt und die Zusammenarbeit vor Ort und fühlen sich in einem lebendigen Hochschulumfeld mit engem Austausch zu Studierenden, Dozierenden und Kolleg:innen wohl? Dann werden Sie Teil unseres dynamischen, aufgestellten und kooperativen Teams in einem sinnstiftenden und abwechslungsreichen Umfeld.

Das bewegen Sie.

• Koordination und Administration des Studiengangs Kindergarten und Unterstufe Voll- und Teilzeit in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der damit verbundenen Prozesse
• Verantwortung für die Planung, Organisation und administrative Durchführung des Kompetenznachweises Bildungswissenschaften
• Beratung und Betreuung von Studierenden in administrativen Belangen und erste Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen
• Bearbeitung von Studierendenmutationen, Moduladministrationen, Vorleistungsanrechnungen sowie Abschluss- und Studienverlaufsprozessen
• Pflege von Studierendendaten und Informationsplattformen, Unterstützung in der Kommunikation mit den Studierenden und Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen
• Stellvertretungen innerhalb des Teams sowie Unterstützung in der Weiterentwicklung von Prozessen

Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in einer administrativen Funktion
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kenntnisse in Evento von Vorteil)
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, organisatorisches Geschick und Freude an der Beratung sowie am Umgang mit vielfältigen Aufgabenstellungen
• Präzise, effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Offene, engagierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägten sozialen Kompetenzen

Das wird Sie begeistern.

Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Was uns ausmacht, finden Sie hier.

Fragen rund um den Bewerbungsprozess.

Simone Ibekwe
HR-Assistentin
E-Mail: [e-mail]

Fragen rund um die Stelle.

Tanja Meier
Teamleiterin Geschäftsstelle Primarstufe
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]