Assistentin / Assistent Leitung Rettungsdienst 80-100%

Luzerner Kantonsspital; Luzern; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Die Luzerner Kantonsspital sucht eine verantwortungsbewusste Assistenzperson für den Rettungsdienst, die Planung, Koordination und Fristen unterstützt und dabei Konzepte, Berichte sowie Verträge erstellt.

Sie arbeiten eigenständig, behalten den Überblick über mehrere Aufgaben und Termine und tragen durch Diskretion und Initiative zu einer reibungslosen Abwicklung bei.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Koordination/Administration
• Organisationsgeschick, Prioritäten setzen, Überblick behalten
• stilsichere Kommunikation, hohe IT-Affinität, Diskretion, Eigeninitiative, Verständnis für betriebliche und finanzielle Zusammenhänge

Responsibilities

• Unterstützung der Leitung Rettungsdienst bei Planung, Koordination und Fristen
• Mitwirkung bei Erstellung von Konzepten, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Bearbeitung von Rechnungen, Budgetüberblick und Kennzahlen
• Schnittstelle zwischen internen/externen Anspruchsgruppen und Notfallkoordination

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Diskretion

IT-Affinität

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Administration/Betriebswirtschaft/Management

Tools

Microsoft Office

Job description

Ihr Wirkungsfeld ###

• Sie unterstützen die Leitung Rettungsdienst bei der vorausschauenden Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Sitzungen, Pendenzen und Fristen und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
• Sie begleiten Projekte und Geschäftsvorhaben von der Planung bis zur Umsetzung und erstellen anspruchsvolle Konzepte, Berichte, Präsentationen, Verträge und weitere Entscheidungsgrundlagen
• Sie übernehmen Verantwortung im Finanzbereich, bearbeiten und prüfen Rechnungen, behalten die Budgetentwicklung im Blick und erstellen aussagekräftige Auswertungen und Kennzahlen
• Sie koordinieren zentrale administrative Prozesse wie die Notarztrotation, unterstützen bei Ein- und Austritten und sorgen als wichtige Schnittstelle für eine professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen

Ihre Erfahrung ###

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Administration, Betriebswirtschaft oder Management mit
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion mit und sind es gewohnt, selbstständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, setzen Prioritäten sicher und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben, Terminen und Fristen den Überblick
• Sie kommunizieren stilsicher und adressatengerecht, verfügen über eine hohe IT-Affinität und überzeugen durch Diskretion, Eigeninitiative sowie ein gutes Verständnis für betriebliche und finanzielle Zusammenhänge

Ihre Perspektiven ###

• Sie erwartet eine vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Leitung Rettungsdienst
• Sie erhalten einen umfassenden Einblick in die organisatorischen, finanziellen und strategischen Themen des grössten Rettungsdienstes der Zentralschweiz und können dessen Weiterentwicklung aktiv mitgestalten
• Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen und haben die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen sowie Prozesse und Strukturen nachhaltig weiterzuentwickeln
• Sie profitieren von einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum, attraktiven Anstellungsbedingungen und vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung