Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80%

Phzh; Zürich; On-site; CHF 48,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage am Hauptbahnhof Zürich

Job summary

Die Pädagogische Hochschule Zürich sucht eine motivierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für Ausbildungsadministration in 80% Anstellung in Zürich.

Sie arbeiten eng mit der Studiengangsleitung zusammen und sorgen für eine reibungslose Administration der Studiengänge Kindergarten und Unterstufe. Zu Ihren Aufgaben gehören Koordination, Beratung der Studierenden und die Durchführung administrativer Prozesse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger Admin-Erfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Evento-Kenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und organisatorisches Geschick.
• Präzise, effiziente, eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz.

Responsibilities

• Koordination und Administration des Studiengangs Kindergarten und Unterstufe in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung.
• Planung und Durchführung des Kompetenznachweises Bildungswissenschaften.
• Beratung und Betreuung von Studierenden in administrativen Belangen.
• Bearbeitung von Studierendenmutationen, Moduladministrationen, Vorleistungsrechnungen sowie Abschluss- und Studienverlaufsprozessen.
• Pflege von Studierendendaten und Informationsplattformen; Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern.
• Stellvertretungen im Team; Unterstützung in Prozessentwicklung.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Deutsch (Wort & Schrift)

MS Office

Evento-Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Evento

Job description

Mitarbeiter:in Ausbildungsadministration 80%

PHZH Vacant seit 23.10.2026

8001 Zürich (ZH) 80% By agreement Permanent

Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Primarstufe ist für die Ausbildung von Primarlehrpersonen zuständig. Sie bietet derzeit drei Studiengänge auf Bachelorstufe sowie Fach- und Stufenerweiterungen, die grundlegende Kompetenzen für die Lehrtätigkeit auf der Primarstufe vermitteln.

Die Geschäftsstelle Primarstufe sorgt für die umfassende, reibungslose Koordination und Administration der Studiengänge. Sind Sie ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, strukturierter Arbeitsweise und Eigeninitiative? Schätzen Sie den persönlichen Kontakt und die Zusammenarbeit vor Ort und fühlen sich in einem lebendigen Hochschulumfeld mit engem Austausch zu Studierenden, Dozierenden und Kolleg:innen wohl? Dann werden Sie Teil unseres dynamischen, aufgestellten und kooperativen Teams in einem sinnstiftenden und abwechslungsreichen Umfeld.

Das bewegen Sie.

• Koordination und Administration des Studiengangs Kindergarten und Unterstufe Voll- und Teilzeit in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der damit verbundenen Prozesse


• Verantwortung für die Planung, Organisation und administrative Durchführung des Kompetenznachweises Bildungswissenschaften


• Beratung und Betreuung von Studierenden in administrativen Belangen und erste Ansprechperson für telefonische und schriftliche Anfragen


• Bearbeitung von Studierendenmutationen, Moduladministrationen, Vorleistungsanrechnungen sowie Abschluss- und Studienverlaufsprozessen


• Pflege von Studierendendaten und Informationsplattformen, Unterstützung in der Kommunikation mit den Studierenden und Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen


• Stellvertretungen innerhalb des Teams sowie Unterstützung in der Weiterentwicklung von Prozessen

Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in einer administrativen Funktion


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift


• Versierter Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Kenntnisse in Evento von Vorteil)


• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, organisatorisches Geschick und Freude an der Beratung sowie am Umgang mit vielfältigen Aufgabenstellungen


• Präzise, effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch


• Offene, engagierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägten sozialen Kompetenzen

Das wird Sie begeistern.

Die bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Was uns ausmachen, finden Sie .

• Work location 8001 Zürich (ZH)


• Workload 80%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent