Direktionsassistenz 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job; Bern; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienleistungen

Altersvorsorge

Weiterbildung

Sportangebote

Kinderbetreuung

Job summary

Universal-Job sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Bern. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Termine, reisen geplant und bereiten Meetings sorgfältig vor.

Zudem erstellen Sie Präsentationen und Protokolle, unterstützen bei Projekten und übernehmen eigenverantwortlich Teilprojekte. Sie bringen eine solide kaufmännische Ausbildung mit und haben idealerweise Weiterbildungen absolviert.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen in komplexem Umfeld
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und stilsichere Texte
• Starke Sozial- und Organisationskompetenz
• Strukturiertes Denken, vorausschauendes Handeln
• Ausgeglichenes, diskretes Auftreten

Responsibilities

• Kalenderverwaltung mit Prioritäten und Deadlines
• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Kontakte
• Geschäftsreisen von A bis Z organisieren
• Meetings, Sitzungen und Events vorbereiten sowie Protokolle erstellen
• Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumente erstellen
• Aktive Mitarbeit in Projekten; Leitung von Teilprojekten
• Planung und Durchführung interner Veranstaltungen unterstützen

Skills

Analytische Fähigkeiten

Stilsichere Kommunikation

Soziale Kompetenz

Strukturiertes Arbeiten

Diskrete Persönlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung

Job description

Beschreibung

Du wirst zur rechten Hand der Geschäftsleitung und sorgst dafür, dass der Führungsalltag reibungslos läuft. Deine Aufgaben sind vielseitig und anspruchsvoll:

• Du managst den Terminkalender und behältst dabei stets den Überblick über Prioritäten und wichtige Deadlines
• Du bist die zentrale Schnittstelle für interne und externe Kontakte und koordinierst die Kommunikation professionell
• Du organisierst Geschäftsreisen von A bis Z und denkst dabei an jedes Detail
• Du bereitest Meetings, Sitzungen und Events vor und nach. Von der Einladung bis zum Protokoll
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und andere wichtige Dokumente
• Du arbeitest aktiv in spannenden Projekten mit und übernimmst eigenverantwortlich die Leitung von Teilprojekten
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und sorgst für einen gelungenen Ablauf

Erfahrungen

Du bringst eine solide kaufmännische Ausbildung mit und hast dich idealerweise weitergebildet.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion gesammelt, idealerweise in einem komplexen Umfeld
• Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und kannst Texte stilsicher formulieren
• Deine Sozial- und Organisationskompetenz ist stark ausgeprägt. Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick
• Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und erkennst, was wichtig ist
• Du bist eine ausgeglichene, diskrete Persönlichkeit mit sicherem und professionellem Auftreten

Spezielles

Unser Kunde bietet dir weit mehr als nur einen Arbeitsplatz

• Attraktive Zusatzleistungen für Familien und Betreuungspflichte
• Überdurchschnittliche Altersvorsorge
• Umfassendes Weiterbildungsangebot: Fachtrainings, Leadership-Programme und Sprachkurse
• Vielfältige Sport- und Wellnessangebote
• Vergünstigte Kinderbetreuung, erstklassige Verpflegung, Sonderkonditionen für Technologie und Mobilität
• Kostenlose Beratung zu Karriereentwicklung, Gleichstellung und privaten Herausforderungen
• Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an alle Verkehrsmittel

Firmenprofil

Unser Kunde ist eine renommierte Schweizer Bildungs- und Forschungseinrichtung mit mehreren tausend Studierenden und Mitarbeitenden. Die Institution verbindet Spitzenforschung mit exzellenter Lehre und legt grossen Wert auf faire Anstellungsbedingungen, Chancengleichheit und nachhaltige Entwicklung.