Assistent:in der Bereichsleitungen 80%

Phzh; Zürich; On-site; CHF 58,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Anstellungsbedingungen

Job summary

Pädagogische Hochschule Zürich sucht eine Assistenz mit 80%‑Anteil zur Unterstützung der Bereichsleitungen und der Abteilungsleitung in administrativen Aufgaben am Standort Zürich. Sie arbeiten eng mit Studierenden, Dozierenden und Kolleg:innen zusammen und koordinieren Termine, Sitzungen sowie Dokumentationen.

Sie bringen Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und sichere MS-365‑Kenntnisse mit. Die Stelle bietet vielseitige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und einen motivierenden

Qualifications

• Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Prioritäten setzen
• Freude an Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Stilsichere Kommunikation und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365
• Sorgfältige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe

Responsibilities

• Unterstützung der Leitung Berufspraktische Ausbildung sowie von weiteren Leitungspersonen in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Koordination von Terminen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und weiteren Arbeitsunterlagen
• Sicherstellung und Nachverfolgung von Pendenzen, Fristen und bereichsübergreifenden Aufgaben
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung der Bereichsleitungen und Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme von vielfältigen administrativen Aufgaben
• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Workshops und Sitzungen
• Gewährleistung von effizienten Abläufen und termingerechte Umsetzung von Aufgaben und Projekten
• Optimierung von Prozessen und Arbeitsinstrumenten sowie Unterstützung in der Weiterentwicklung der Organisation

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

MS 365

Tools

Microsoft 365

Job description

Assistent:in der Bereichsleitungen 80%

Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Primarstufe ist für die Ausbildung von Primarlehrpersonen zuständig. Sie bietet derzeit drei Studiengänge auf Bachelorstufe sowie Fach- und Stufenerweiterungen, die grundlegende Kompetenzen für die Lehrtätigkeit auf der Primarstufe vermitteln.

Die Geschäftsstelle Primarstufe sorgt für die umfassende, reibungslose Koordination und Administration der Studiengänge. Sind Sie ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, strukturierter Arbeitsweise und Eigeninitiative? Schätzen Sie den persönlichen Kontakt und die Zusammenarbeit vor Ort und fühlen sich in einem lebendigen Hochschulumfeld mit engem Austausch zu Studierenden, Dozierenden und Kolleg:innen wohl? Dann werden Sie Teil unseres dynamischen, aufgestellten und kooperativen Teams in einem sinnstiftenden und abwechslungsreichen Umfeld.

Das bewegen Sie.

• Unterstützung der Leitung Berufspraktische Ausbildung sowie von weiteren Leitungspersonen in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Koordination von Terminen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und weiteren Arbeitsunterlagen
• Sicherstellung und Nachverfolgung von Pendenzen, Fristen und bereichsübergreifenden Aufgaben
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung der Bereichsleitungen und Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme von vielfältigen administrativen Aufgaben
• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Workshops und Sitzungen
• Gewährleistung von effizienten Abläufen und termingerechte Umsetzung von Aufgaben und Projekten
• Optimierung von Prozessen und Arbeitsinstrumenten sowie Unterstützung in der Weiterentwicklung der Organisation

Das bringen Sie mit.

• Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen
• Stilsichere Kommunikation und hohe Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365
• Sorgfältige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine rasche Auffassungsgabe

Das wird Sie begeistern.

Die bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Was uns ausmacht, finden Sie .

Fragen rund um die Stelle.

Bereichsleiterin
Tel.:
E-Mail:

Fragen rund um den Bewerbungsprozess.

Ibekwe
HR-Assistentin
E-Mail:

PH Zürich als Arbeitgeberin.

Arbeitsort.

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form