Assistent/in Administration & Sachbearbeitung

PolyReg Allg. Selbstregulierungs-Verein; Zürich; In loco; CHF 40.000 - 55.000; Part-time

Descrizione del lavoro

PolyReg Allg. Selbstregulierungs-Verein in Zürich sucht per sofort eine engagierte Assistent/in Administration & Sachbearbeitung in Teilzeit (50-60%).

Zu Ihren Aufgaben gehören das Tagesgeschäft, Posteingang/-ausgang, Datenerfassung von Mutationen, Ablage, sowie die telefonische und schriftliche Betreuung der Mitglieder. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit, Berufserfahrung in Administration, fließendes Deutsch, gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse; Mac-Kenntnisse sind

Competenze

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Gute Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Administration/Sachbearbeitung, idealerweise bei Behörden, Anwaltskanzlei oder Treuhandbüro.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität.
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Mansioni

• Betreuung des administrativen Tagesgeschäfts (Post, Datenerfassung, Ablage).
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Mitgliedern.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Compliance-Teams.
• Agendaführung und Fristenkontrolle.

Conoscenze

Deutsch fließend

Englisch gut

Italienischkenntnisse vorteilhaft

MS Office

Mac OS Kenntnisse

Formazione

Kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Strumenti

MS Office

IT-Affinität

Mac OS Kenntnisse

Descrizione del lavoro

Assistent/in Administration & Sachbearbeitung

Die SRO PolyReg ist eine vom Bund anerkannte Selbstregulierungsorganisation (SRO) nach Artikel 24 des Geldwäschereigesetzes (GwG). Die SRO nimmt gegenüber den Mitgliedern nach Massgabe ihres Reglements die gesetzlichen Aufsichts- und Überwachungspflichten wahr und untersteht der Aufsicht der Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht FINMA. Zudem amtet sie als Registrierungsstelle gemäss . 31 des Finanzdienstleistungsgesetzes (FIDLEG) und betreibt das Beraterregister RegFix für Kundenberater/innen.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Hauptgeschäftsstelle Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte Assistent/in Administration & Sachbearbeitung. Wir freuen uns auf eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die selbstständig, effizient und sorgfältig arbeitet und unser kleines Team im abwechslungsreichen Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt.

Assistent/in Administration & Sachbearbeitung (50-60%)

Aufgabenbereiche:

• Betreuung des administrativen Tagesgeschäfts (Posteingang und -ausgang, formelle Prüfung von Aufnahmegesuchen und Prüfberichten, Erfassung von Mutationen in der Datenbank, Aktualisierung von Mitgliederdossiers, physische und elektronische Ablage etc.);
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Mitgliedern in administrativen Belangen;
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin und des Legal & Compliance Teams;
• Agendaführung und Fristenkontrolle.

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation;
• Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder Sachbearbeitung, vorzugsweise bei einer Behörde, einer Anwaltskanzlei oder einem Treuhandbüro;
• Fliessende Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse. Gute ösisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil;
• Effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;
• Rasche Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag;
• Integre, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist;
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität. Erfahrung im Umgang mit Mac-Systemen ist ein Vorteil.

Was wir bieten:

Wir bieten nebst einer vielseitigen Arbeit in einem kollegialen, eingespielten Team ein gutes Arbeitsklima, faire Arbeitsbedingungen und kurze Entscheidungswege. Unsere Büros befinden sich mitten im Seefeld an attraktiver . Weitere Informationen entnehmen Sie und .

• PolyReg Allg. Selbstregulierungs-Verein
  Frau
  Leiterin Sekretariat
  Florastrasse 44
  8008 Zürich

• PolyReg Allg. Selbstregulierungs-Verein
  Frau
  Leiterin Sekretariat
  Florastrasse 44
  8008 Zürich

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• Work location 8008 Zürich (ZH)
• Workload 50% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form