Allround-Assistenz: Administration & Sachbearbeitung (50–60%)

PolyReg Allg. Selbstregulierungs-Verein; Zürich; On-site; CHF 40,000 - 55,000; Part time

Job summary

PolyReg Allg. Selbstregulierungs-Verein in Zürich sucht per sofort eine engagierte Assistent/in Administration & Sachbearbeitung in Teilzeit (50-60%).

Zu Ihren Aufgaben gehören das Tagesgeschäft, Posteingang/-ausgang, Datenerfassung von Mutationen, Ablage, sowie die telefonische und schriftliche Betreuung der Mitglieder. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit, Berufserfahrung in Administration, fließendes Deutsch, gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse; Mac-Kenntnisse sind

Qualifications

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Gute Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Administration/Sachbearbeitung, idealerweise bei Behörden, Anwaltskanzlei oder Treuhandbüro.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität.
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Betreuung des administrativen Tagesgeschäfts (Post, Datenerfassung, Ablage).
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Mitgliedern.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Compliance-Teams.
• Agendaführung und Fristenkontrolle.

Skills

Deutsch fließend

Englisch gut

Italienischkenntnisse vorteilhaft

MS Office

Mac OS Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Tools

MS Office

IT-Affinität

Mac OS Kenntnisse

Job description

PolyReg Allg. Selbstregulierungs-Verein in Zürich sucht per sofort eine engagierte Assistent/in Administration & Sachbearbeitung in Teilzeit (50-60%).

Zu Ihren Aufgaben gehören das Tagesgeschäft, Posteingang/-ausgang, Datenerfassung von Mutationen, Ablage, sowie die telefonische und schriftliche Betreuung der Mitglieder. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit, Berufserfahrung in Administration, fließendes Deutsch, gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse; Mac-Kenntnisse sind