Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager

Aretas Tax Management AG; Basel; Sur place; CHF 70 000 - 95 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Keine Special Perks

Résumé du poste

Aretas Tax Management AG in Basel sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung bzw. Office Manager zur Unterstützung des Teams.

Sie betreuen Korrespondenz, verwalten Klientendossiers international und erstellen Präsentationen, Handouts und Protokolle. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, unterstützen Verträge und administrative Prozesse, bereiten Verwaltungsratssitzungen vor und unterstützen den monatlichen Fakturierungsprozess.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Direktionsassistent/in oder im juristischen Bereich.
• Juristisches Verständnis von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse im Einsatz von KI im Assistenzbereich von Vorteil
• Strukturierte, detailorientierte und effiziente Arbeitsweise
• Selbstständiges und proaktives Arbeiten
• Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse; Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil

Responsabilités

• Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Englisch
• Betreuung internationaler Klienten und Führung der Klientendossiers
• Erstellung von Präsentationen, Handouts, Protokollen
• Unterstützung bei Verträgen, Vollmachten und administrativen Prozessen
• Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
• Mitarbeit im monatlichen Fakturierungsprozess
• Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
• Allgemeine Büroorganisation und Rechercheaufgaben, inklusive Kontakt mit Behörden
• Unterstützung im Family Office sowie Koordination relevanter administrativer Prozesse

Connaissances

MS Office

Organisationsgeschick

Sprachkenntnisse Deutsch

Proaktive Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistent/in

Paralegal (juristischer Bereich)

Outils

KI-Assistenz-Tools

Description du poste

Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager

Aretas Tax Management AG ist eine spezialisierte Steuerberatungs-Boutique mit Fokus auf schweizerisches und internationales Steuerrecht und als Teil eines Family Office tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit als

Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (50–100%)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, ösisch und Englisch
• Betreuung internationaler Klienten und Führung der Klientendossiers
• Erstellung von Präsentationen, Handouts, Protokollen
• Unterstützung bei Verträgen, Vollmachten und administrativen Prozessen
• Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
• Mitarbeit im monatlichen Fakturierungsprozess
• Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
• Allgemeine Büroorganisation und Rechercheaufgaben, inklusive Kontakt mit Behörden
• Unterstützung im Family Office sowie Koordination relevanter administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder im juristischen Bereich (z.B. Paralegal)
• Juristisches Verständnis und Interesse an rechtlichen Fragestellungen von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse im Einsatz von KI im Assistenzbereich von Vorteil
• Strukturierte, detailorientierte und effiziente Arbeitsweise
• Freude an vielseitigen Aufgaben, selbstständiges und proaktives Arbeiten
• Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse; ösischkenntnisse von Vorteil
• Freude an der Arbeit in einem kleinen, engagierten Team

Wir bieten

• Eine spannende, abwechslungsreiche Position in einem kleinen, professionellen Team
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Direkter Einblick in die Arbeit eines Family Offices und in die internationale Steuerberatung
• Offen für individuelle Weiterbildungswünsche

• Work location 4051 Basel (BS)
• Workload 50% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent