Assistentin / Assistent Finanzdienstleistungen teilzeit(m/w/d)

Real Personal Werner Blumer AG; Zürich; Vor Ort; CHF 39.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Real Personal Werner Blumer AG in Zürich sucht eine Teilzeit-Assistenz im Finanzdienstleistungsbereich. Sie betreuen Telefon/Empfang, organisieren Korrespondenz und unterstützen das kleine Team bei Sekretariats- und Backoffice-Aufgaben rund um Wertschriftentransaktionen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und arbeiten organisiert, strukturiert und diskret.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in Banken-, Finanz- oder Vermögensverwaltungsumfeld wünschenswert.
• Gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefon- und Empfangsbearbeitung sowie professioneller Kundenkontakt
• Korrespondenz eigenständig erledigen
• Sekretariats- und Backoffice-Tätigkeiten
• Unterstützung bei Wertschriftentransaktionen
• Mitwirkung bei Orderabwicklung und Wertpapierabrechnungen
• Unterstützung des Teams bei regulatorischen Aufgaben
• Verantwortung im Tagesgeschäft übernehmen

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Organisation

Vertraulichkeit

MS-Office

Englischkenntnisse

Teamorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Referenz Nr. 531 Für ein etabliertes, unabhängiges Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor an zentraler Lage in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des kleinen, eingespielten Teams.
Das Unternehmen betreut eine anspruchsvolle Kundschaft aus dem Bereich der Privatkunden sowie Stiftungen und institutionellen Anlegern. In dieser Funktion übernehmen Sie eine vielseitige Drehscheibenrolle und unterstützen das Team sowohl im täglichen Office-Management als auch bei administrativen Aufgaben rund um die Vermögensverwaltung.

Assistentin / Assistent Finanzdienstleistungen teilzeit(m/w/d)

Ihr Verantwortungsbereich

• Betreuung von Telefon und Empfang sowie professioneller Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und allgemeiner administrativer Aufgaben
• Organisation und Bearbeitung verschiedener Sekretariats- und Backoffice-Tätigkeiten
• Administrative Unterstützung bei Wertschriftentransaktionen
• Mitwirkung bei der Orderabwicklung und bei der Erstellung bzw. Bearbeitung von Wertpapierabrechnungen
• Unterstützung des Teams bei regulatorischen und organisatorischen Aufgaben
• Übernahme weiterer Aufgaben im Tagesgeschäft, bei denen eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gefragt ist

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren in einem Banken-, Finanz- oder Vermögensverwaltungsumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit einer anspruchsvollen Kundschaft
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich

Was Sie erwartet

Sie treffen auf ein überschaubares, professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die Position bietet viel Abwechslung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich als wichtige Unterstützung innerhalb eines kleinen Teams einzubringen.