Assistent/in Anwaltskanzlei / Trustee-Gesellschaft 60–80%

Hugelshofer Rechtsanwälte; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 56,000; Part time

Job summary

Hugelshofer Rechtsanwälte sucht eine engagierte Assistenz (60–80%) zur Unterstützung des Teams im Herzen von Zürich. Sie erledigen administrative Aufgaben, bereiten Dokumente vor und koordinieren Termine sowie Ansprechpartner.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer Kanzlei oder Treuhandumfeld, beherrschen Deutsch und Englisch sicher und arbeiten sorgfältig und diskret.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Administration, Anwaltskanzlei, Treuhandgesellschaft, Finanz- oder Private-Wealth-Umfeld von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
• Sicheres und professionelles Auftreten, Freude am Kontakt mit anspruchsvollen Kunden und Geschäftspartnern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Bereitschaft zu vielseitiger und anspruchsvoller Tätigkeit in internationalem Umfeld

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams.
• Vorbereitung von Dokumenten, Korrespondenz und Sitzungsunterlagen.
• Koordination von Terminen, Meetings sowie Ansprechpartnern intern und extern.
• Kommunikation mit Kunden, Banken, Anwälten, Steuerberatern und Geschäftspartnern.
• Unterstützung bei Compliance- und Due-Diligence-Prozessen.
• Unterstützung bei der Administration von Gesellschaften, Trusts und Strukturen.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Skills

Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Kundenkontakt

Professionelles Auftreten

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

MS-Office-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tools

MS-Office Suite

Job description

Assistent/in Anwaltskanzlei / Trustee-Gesellschaft 60–80%

Assistent/in Anwaltskanzlei / Trustee-Gesellschaft 60–80%

Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Wir sind eine kleine Anwaltskanzlei und Trustee-Gesellschaft mit Sitz im Herzen von Zürich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit als Assistent/in 60–80%.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
• Vorbereitung von Dokumenten, Korrespondenz und Sitzungsunterlagen
• Koordination von Terminen, Meetings sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Kommunikation mit Kunden, Banken, Anwälten, Steuerberatern und weiteren Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Compliance- und Due-Diligence-Prozessen
• Unterstützung bei der Administration von Gesellschaften, Trusts und weiteren Strukturen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Administration, Anwaltskanzlei, Treuhandgesellschaft, im Finanz- oder Private-Wealth-Umfeld von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskrete, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie Freude am Kontakt mit anspruchsvollen Kunden und Geschäftspartnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Freude an einer vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit einem Pensum von 60–80%
• Einblick in anspruchsvolle nationale und internationale Mandate im rechtlichen und treuhänderischen Umfeld
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege und selbstständiges Arbeiten
• Die Möglichkeit, zunehmend Verantwortung zu übernehmen und Ihr Fachwissen weiterzuentwickeln
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich

Interessiert?

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld einbringen und schätzen eine vielseitige Tätigkeit mit direktem Einblick in rechtliche und treuhänderische Mandate?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

• Rechtsanwälte
  Hirschengraben 34
  8001 Zürich