Leitung Administration gesucht! m/w/d

Job Partner AG; Zürich; Vor Ort; CHF 120.000 - 170.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job Partner AG in Zürich sucht eine Leitung Administration (100%), die als zentrale administrative Drehscheibe fungiert und alle Fäden zusammenhält. Sie übernehmen Finanz-, Personal- und Administrationsaufgaben in einem etablierten Unternehmen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung mit, idealerweise in Bau- oder Handwerksbetrieben, besitzen Zahlenaffinität, Organisationstalent und ruhiges Auftreten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer administrativen Funktion.
• Idealerweise Erfahrung in Bau- oder Handwerksbetrieben.
• Gute Zahlenaffinität und Freude an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Leitung Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen.
• Verantwortlich für MwSt-Abrechnungen, Quartals- und Jahresabschlüsse.
• Personaladministration, Rekrutierung, Lohnzahlungen und Sozialversicherungen.
• Organisation des Sekretariats, E-Mail/Post, Projekteröffnung im Sorba-System.
• Ansprechpartner für Revision, Mitarbeitende bei Gehaltsfragen.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Baustellenbewirtschaftung.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamgeist

Dienstleistungsverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung

Tools

SORBA

Jobbeschreibung

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Leitung Administration gesucht! m/w/d

Job Partner AG Vacant since : 17.09.2026 8001 Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent

Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d

Werden Sie die administrative Drehscheibe, auf die sich alle verlassen können!

Für eine etablierte und renommierten Firma im Bereich Schadstoffsanierungen in Zürich suchen wir infolge bevorstehender Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin eine Nachfolgerin, die genauso gern alle Fäden zusammenhält.

Das erwartet Sie:

• Ein kleines, gut eingespieltes Team in einem lebendigen sympathischen Umfeld
• Eine sehr gute Einarbeitung
• Eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• Viel Eigenverantwortung und ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege
• Ein moderner und angenehmer Arbeitsplatz
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst:

Finanzwesen:

• Leitung Finanzbuchhaltung
• Kreditoren\-und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Verantwortlich für die korrekte Erstellung der MwSt\-Abrechnungen
• Erstellung der Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses (Finalisierung durch Treuhänder)
• Bearbeiten von allgemeinen administrativen Buchhaltungsarbeiten
• Ansprechpartner für die Revisionsstelle

Personalwesen:

• Selbstständiges Führen der gesamten Personaladministration
• Organisieren des Rekrutierungsprozesses
• Verantwortlich für die reibungslosen Lohnzahlungen
• Abrechnungen im Sozialversicherungswesen (Unfall\- und Krankentaggelder, Familienzulagen, Quellensteuer)
• Erstellen diverser Lohnmeldungen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer und Sozialversicherung

Administration:

• Telefon, E\-Mail, Post Ein\-und Ausgang
• Eröffnen der Projekte für die Projektleiter im Sorba\-System
• Schreiben von Rechnungen, Offerten und Devis nach Vorlage (Sorba)
• Bewirtschaftung der Baustellen für das Baustellen\-App der Mitarbeiter
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Kurzum – alles, was in einem Sekretariat so anfällt

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise haben Sie bereits in einem Bau\- oder Handwerksbetrieb gearbeitet
• Gute Zahlenaffinität und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
• Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
• Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick
• Teamgeist, Engagement und eine positive, unkomplizierte Art
• Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wunschalter 40 -- 55 Jahre

Bereit für eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung?

Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude daran haben, in einem kleinen Team eine wichtige Rolle zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form