Assistenz Verband Gesundheitswesen

Schweizerische Zahnärzte-Gesellschaft SSO

Bern

On-site

CHF 60,000 - 90,000

Full time

3 days ago

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Arbeitsplatz im Herzen von Bern

Job summary

Schweizerische ärzte-Gesellschaft SSO in Bern sucht eine versierte Assistentin bzw. einen Assistenten mit kaufmännischer Berufserfahrung zur Verstärkung des Generalsekretariates. Sie koordinieren administrative Abläufe und betreuen Mitgliederanliegen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Mitgliederdaten, Korrespondenz in D, F, I sowie die Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und serviceorientiert.

Qualifications

Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
Protokollführung wünschenswert.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch/ Italienisch von Vorteil.

Responsibilities

Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Aufgaben.
Bearbeitung von Mitgliederanliegen, Pflege von Stammdaten.
Allgemeine Korrespondenz (D,F,I) und Telefondienst.
Unterstützung bei Sitzungen und Verbandsevents.

Skills

Verwaltungskoordination

Kundendienst

Terminplanung

Datenpflege

Korrespondenz

Protokollführung

Büroorganisation

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Job description

Assistenz Verband Gesundheitswesen

Wir sind

Mit über 6'000 Mitgliedern ist die Schweizerische ärzte-Gesellschaft SSO ein wichtiger Stakeholder im Gesundheitswesen der Schweiz. Seit dem Jahr 1886 steht unsere Standesorganisation im Dienste ihrer Mitglieder und bringt sich ein als wichtige Stimme in den Fragen des Gesundheitswesens und der Standespolitik.

Wir suchen

per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte Assistentin resp. einen Assistenten mit kaufmännischer Berufserfahrung zur Verstärkung unseres Teams und Unterstützung in der Führung des Generalsekretariates des Berufsverbandes. Das Generalsekretariat ist wichtige Drehscheibe und zuverlässiger Kontaktpunkt für Verbandsmitglieder, Verbandskommissionen, Fachgesellschaften, Universitäten, Behörden und weitere Stakeholder im Gesundheitswesen.

Ihre Verantwortung

Zu den Hauptaufgaben gehören die selbstständige Bearbeitung und Koordination verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben innerhalb der Geschäftsstelle. Dazu zählen die Betreuung und Bearbeitung von Mitgliederanliegen, die Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie die allgemeine Korrespondenz (D,F,I), Auskunftserteilung am Telefon und per E-Mail. Die Sachbearbeiterin unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen, Veranstaltungen und weiteren Verbandsaktivitäten und stellt die dafür erforderlichen administrativen Unterlagen und Informationen bereit.

Ihr Profil

Wir wenden uns an eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, welche idealerweise über einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und eventuell in der Protokollführung verfügt. Vernetztes Denken und sehr gute ösisch- und vorzugsweise auch Italienischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und treten gegenüber Mitgliedern, Partnern und weiteren Anspruchsgruppen professionell und freundlich auf.

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen kleinen Betrieb, mit kurzen Entscheidungswegen. Eigeninitiative und verantwortungsvolles Arbeiten werden geschätzt. Nebst attraktiven Arbeitsbedingungen bieten wir Ihnen einen angenehmen Arbeitsplatz im Herzen von Bern an.

Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen über das online-Portal oder per Post (Persönlich, Schweizerische ärzte-Gesellschaft SSO, zHd RA , Generalsekretär, Thunstrasse 7, Postfach, 3001 Bern). Ihre Bewerbungsunterlagen werden vertraulich behandelt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.