Assistant Finance & Administration D/E 50 %

Impuls Personal AG; Zug; Hybrid; CHF 30,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Teilzeit (50%)

Job summary

Impuls Personal AG in Zug sucht eine zuverlässige Assistenz im Bereich Finanzen und Administration (50%). Sie arbeiten im kleinen Team eng mit dem Head of Operations, dem CEO und dem Head of Finance und sichern den reibungslosen Tagesablauf.

Zu den Aufgaben gehören das Prüfen von Rechnungen und Zahlungen, Abacus-Buchungen, Erstellung von Budgetübersichten und Berichten sowie Unterstützung bei Controlling und Investmentprozessen.

Qualifications

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Finanzen und Buchhaltung.
• Strukturierte, proaktive, teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Erfahrung mit digitalen Tools und Interesse an KI-gestützten Hilfsmitteln.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gutes Englisch (mind. B2).

Responsibilities

• Bearbeiten und Prüfen von Rechnungen, Zahlungen, Kreditkarten und Spesen.
• Zahlungsläufe vorbereiten, kontieren und erfassen in Abacus.
• Erstellen von Budgetübersichten und Präsentationen.
• Mithilfe bei Finanzkontrollen, Berichterstattung und Investmentprozessen.
• Unterstützung im Bereich Kommunikation inkl. Webseiten Inhalte und Updates in WordPress.
• Office Management und allgemeine Büroorganisation (Post/Büromaterial, E-Mails).
• Optimierung und Digitalisierung (KI) von Abläufen und IT.
• Organisation von Sitzungen, Anlässen sowie Workshops.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Proaktive Arbeitsweise

Teamorientiert

Selbstständige Arbeitsweise

Englisch B2

Deutsch sicher

KI-Hilfsmittel Interresse

Digitale Tools

Education

Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Finanzen/Buchhaltung

Tools

Abacus

WordPress

Job description

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Assistant Finance & Administration D/E 50 %

Impuls Personal AG Vacant since : 07.10.2026 6300 Zug (ZG) 50% By agreement Permanent

Zahlen, Administration und Teilzeit - für unsere Auftraggeberin, eine Stiftung im Zentrum der Stadt Zug, suchen wir eine absolut zuverlässige, flexible, sehr selbstständig arbeitende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für Administration und Finanzen in diesem kleinen, familiären Team, stellen sicher, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft und arbeiten eng mit dem Head of Operations, dem CEO und dem Head of Finance zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeiten und Prüfen von Rechnungen, Zahlungen, Kreditkarten und Spesen


• Zahlungsläufe vorbereiten, kontieren und erfassen in Abacus


• Erstellen von Budgetübersichten und Präsentationen


• Mithilfe bei Finanzkontrollen, Berichterstattung und Investmentprozessen


• Unterstützung im Bereich Kommunikation inkl. Webseiten Inhalte und Updates in WordPress


• Office Management und allgemeine Büroorganisation (Post/Büromaterial, E-Mails)


• Optimierung und Digitalisierung (KI) von Abläufen und IT


• Organisation von Sitzungen, Anlässen sowie Workshops

Ihr Profil:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Finanzen und Buchhaltung


• Strukturierte, proaktive, teamorientierte und doch selbstständige Arbeitsweise


• Erfahrung mit digitalen Tools und Interesse an KI-gestützten Hilfsmitteln


• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch (mind. B2 Level)

Ihr Angebot:

• Sinnhafte, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit halbtags oder an 3-4 Arbeitstagen


• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren


• Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Zug in einem engagierten Team

• Work location 6300 Zug (ZG)


• Workload 50%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent


• By online Online form