HR Service Partner/-in

Kantonale Verwaltung Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Zentraler Arbeitsplatz in Zürich

Zusammenfassung

Kantonale Verwaltung Zürich sucht eine erfahrene HR-Fachperson zur Unterstützung der HR-Transformation. Sie wickeln eigenständig Personaladministration, Zeiterfassung, Weiterbildungen und Verfügungen in SAP ab und arbeiten an HR-Projekten mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung, bringen mehrjährige Erfahrung in Personaladministration mit und arbeiten gerne im Team in einer öffentlichen Verwaltung mit hoher digitaler Kompetenz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung plus HR-Weiterbildung wie HR-Fachausweis.
• Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration in grösseren Organisationen oder öffentlicher Verwaltung.
• Sehr gute SAP HCM Kenntnisse; Erfahrung mit SAP SuccessFactors von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kompetenzen und hohe digitale Kompetenz.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Zeiterfassung, Dienstaltersgeschenk, Weiterbildungen).
• Pflege der Personalstammdaten und Erstellung von Verfügungen in SAP entlang des HR-Lifecycles.
• Arbeitszeugnisse verfassen und personalbezogene Korrespondenz bearbeiten.
• Gewährleistung korrekter, vollständiger und termingerechter Abläufe.
• Beantwortung von Mitarbeitenden- und Führungskräfteanfragen; serviceorientierte Unterstützung.
• Mitwirkung an HR-Projekten und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe.

Kenntnisse

SAP HCM

SAP SuccessFactors

MS Office

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Fachausweis / HR Weiterbildung

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Microsoft Office

Jobbeschreibung

HR Service Partner/-in

Kantonale Verwaltung Zürich Vacant since : 30.09.2026 8001 Zürich (ZH) 70% By agreement Permanent

HR Service Partner/-in 70%

Das Personalamt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für alle personal-, arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen der über 35'000 Mitarbeitenden des Kantons Zürich sowie zahlreicher öffentlich-rechtlicher Anstalten und Gemeinden.

Unser Team – deine neue Herausforderung?
Die Abteilung Human Resources Management (HRM) vereint die HR-Beratung, die berufliche Grundbildung, das Employer Branding, das Case Management sowie unser fünfköpfiges Team HR Shared Services FD, welches die Personaladministration für rund 1'200 Mitarbeitende der Finanzdirektion übernimmt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene HR-Fachperson, die administrative Prozesse zuverlässig steuert und unsere HR-Transformation aktiv unterstützt. Du schätzt die Verbindung von sorgfältiger Personaladministration und praxisnaher Projektarbeit und arbeitest gerne in einem Umfeld, das sich weiterentwickelt? Dann bist du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

• Du wickelst die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt selbstständig ab, insbesondere die Prozesse der Zeiterfassung, «Dienstaltersgeschenk» und «Aus- und Weiterbildungen».
• Du pflegst die Personalstammdaten und erstellst Verfügungen in SAP entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• Du verfasst Arbeitszeugnisse und bearbeitest die personalbezogene Korrespondenz.
• Du stellst sicher, dass administrative Prozesse korrekt, vollständig und termingerecht ausgeführt werden.
• Du beantwortest Fragen von Mitarbeitenden, Führungskräften sowie HR-Kolleginnen und -Kollegen kompetent und serviceorientiert.
• Du arbeitest an HR-Projekten mit und unterstützt die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer administrativen Abläufe.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und eine Weiterbildung im HR, beispielsweise den HR-Fachausweis.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration mit, idealerweise in einer grösseren oder komplexen Organisation oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Du kennst SAP HCM sehr gut. Erfahrung mit SAP SuccessFactors ist von Vorteil.
• Du arbeitest sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und verfügst über eine hohe digitale Kompetenz.
• Du gehst strukturiert, sorgfältig und zuverlässig vor und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst klar und gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst um.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Unser Angebot:

• Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem professionellen HR-Umfeld
• Die Möglichkeit, HR-Prozesse weiterzuentwickeln und die laufende Transformation aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Zürich

Wir haben dein Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen steht dir (Teamleiterin) unter der Tel.-Nr.: gerne zur Verfügung.

Dein neues Umfeld?

jidb394f48jm jit0940jm jiy26jm

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 70%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form