Stellvertretende Leitung: Koordinationsstellen Arbeitsintegration

Actifutura GmbH; Faulensee; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Aufgabe mit Gestaltungsm

Eigeninitiative und Weiterentwicklung

Motiviertes Team

Moderne Arbeitsumgebung

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

actifutura gmbh in Bern sucht eine engagierte stellvertretende Leitung Koordinationsstellen Arbeitsintegration. Sie arbeiten standortübergreifend, optimieren Prozesse, digitale Systeme und Reporting, und unterstützen die Leiterin Koordinationsstellen in Bern, Thun und Interlaken.

Sie bringen eine starke IT-Affinität, Führungspotenzial und Freude an der Zusammenarbeit mit Teilnehmenden und RAV-Personalberatenden mit. Die Stelle bietet Gestaltungsspielraum und moderne Infrastruktur.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung.
• Ausgeprägte IT-Affinität und sichere MS-Office-Kompetenz.
• Strategisches, analytisches Denken und Prozessverständnis.
• Erfahrung in koordinierenden Funktionen vorteilhaft.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Kundenorientierung.

Aufgaben

• Administrative Kernprozesse sicherstellen, AMM-Bescheinigungen einreichen.
• Qualitätssicherung und QM-Dokumentation mitgestalten.
• Schnittstellen zu Leitungen, Fachkräften, QM, Administration pflegen.
• Beschaffung und Kassabuch, Bestände prüfen und dokumentieren.
• Standortübergreifende Koordination und Berichte erstellen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

IT-Affinität

Führungserfahrung

Analytisches Denken

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Sekundarstufe II

Berufs- oder Bildungsabschluss

Tools

Microsoft 365

Datenbanken

Reporting-Systeme

Planungssysteme

Jobbeschreibung

actifutura gmbh in Bern sucht eine engagierte stellvertretende Leitung Koordinationsstellen Arbeitsintegration. Sie arbeiten standortübergreifend, optimieren Prozesse, digitale Systeme und Reporting, und unterstützen die Leiterin Koordinationsstellen in Bern, Thun und Interlaken.

Sie bringen eine starke IT-Affinität, Führungspotenzial und Freude an der Zusammenarbeit mit Teilnehmenden und RAV-Personalberatenden mit. Die Stelle bietet Gestaltungsspielraum und moderne Infrastruktur.