Assistante ou assistant RH

Ville de Lausanne - Finances et mobilité - Service de la mobilité et de l'aménagement des espaces pu; Lausanne; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Ville de Lausanne - Finances et mobilité - Service de la mobilité et de l'aménagement des espaces publics recherche un/une assistant(e) RH pour assurer les démarches administratives liées au cycle de vie du personnel et travailler en étroite collaboration avec une collègue RH.

Vous traitez les demandes du personnel et des partenaires externes en première ligne, gérez les absences et les temps via Timetool, et participez à divers projets RH tout en assurant rigueur et continuité du service.

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce.
• Certificat d'assistant-e en gestion du personnel.
• Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans un service RH.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Esprit d'équipe.
• Sens de l'organisation, de la planification et du service.
• Autonomie et rigueur.

Responsibilities

• Gérer de manière autonome et en collaboration avec une collègue assistante RH l'ensemble des démarches administratives en lien avec le cycle de vie du personnel, dans le respect des processus et procédures
• Assurer le traitement et le suivi en première ligne des diverses demandes du personnel et partenaires externes et/ou orienter vers la personne responsable
• Assurer la gestion des absences et des temps de travail pour l'ensemble du personnel dans le logiciel Timetool
• Contribuer activement, en appui à la responsable RH et/ou au conseiller RH, à divers projets liés aux ressources humaines ainsi qu'à l'amélioration continue des prestations RH (outils, indicateurs, etc.)
• Rédiger les certificats de travail

Skills

Analyse et synthèse

Aisance relationnelle

Rédaction

Esprit d'équipe

Autonomie et rigueur

Organisation et planification

Education

CFC d'employé-e de commerce

Certificat d'assistant-e en gestion du personnel

Tools

Timetool

Job description

Le Service de la mobilité et de l'aménagement des espaces publics est un acteur incontournable des enjeux liés au développement d'une mobilité durable et d'aménagements des espaces publics de qualité de la capitale vaudoise. Il intervient, en tant que leader ou partenaire privilégié, sur de nombreux projets qui façonnent la ville de demain. Dans cette fonction, vous rejoignez la cellule RH et travaillez en étroite collaboration avec une collègue assistante RH. L'employeur Ville de Lausanne vous propose un cadre de travail dynamique et une flexibilité du temps de travail afin de favoriser l'équilibre entre vie privée et professionnelle ainsi que des prestations sociales de qualité.

Mission(s) principale(s)

Gérer de manière autonome et en collaboration avec une collègue assistante RH l'ensemble des démarches administratives en lien avec le cycle de vie du personnel, dans le respect des processus et procédures

Assurer le traitement et le suivi en première ligne des diverses demandes du personnel et partenaires externes et/ou orienter vers la personne responsable

Assurer la gestion des absences et des temps de travail pour l'ensemble du personnel dans le logiciel Timetool

Contribuer activement, en appui à la responsable RH et/ou au conseiller RH, à divers projets liés aux ressources humaines ainsi qu'à l'amélioration continue des prestations RH (outils, indicateurs, etc.)

Rédiger les certificats de travail

Profil

CFC d'employé-e de commerce

Certificat d'assistant-e en gestion du personnel

Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans un service RH

Capacité d'analyse et de synthèse

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation, de la planification et du service

Autonomie et rigueur

Lieu de travail

Rue du Port-Franc 18, 1001 Lausanne

Classe salariale

6

Entrée en fonction

1er janvier 2027 ou à convenir

Renseignements

Mme Emilie Juillerat, Responsable RH, 021 315 38 07

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.