Assistante RH Fondation Silo

Heviva; Echichens; Remote; CHF 42,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

5 semaines de vacances

10 jours fériés

Temps partiel possible

Garde d’enfants

Café/thé offert

Repas en libre accès – coût préférent

Job summary

La Fondation Silo rechercha un/une assistant.e RH à 50% pour soutenir le service RH et les collaborateurs dans leurs activités quotidiennes. Vous gérerez l’administration du personnel, les temps et les salaires, tout en assurant une communication fluide avec les assureurs et les partenaires externes.

Profil recherché: certificat RH et minimum 3 années d’expérience, connaissance du droit du travail suisse et des CCT, excellentes aptitudes relationnelles et sens du service.

Qualifications

• Certificat d’assistant RH ou gestionnaire RH exigé.
• Minimum 3 ans d’expérience en fonction similaire, idéal dans le médico-social.
• Maîtrise du droit du travail suisse et des CCT.
• Expérience saisie et traitement des variables salaires.
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service.

Responsibilities

• Gérer l’administration et le cycle de vie des collaborateurs.
• Suivre les temps et les absences et les déclarations aux assurances.
• Préparer et traiter les données salariales.
• Être l’interlocuteur privilégié sur les salaires et les questions RH.
• Coérer avec AVS, LPP, assurances et organismes externes.
• Participer au recrutement selon les besoins et suivre les candidatures.
• Contribuer à l’organisation des événements internes et au bien-être des équipes.
• Soutenir l’équipe RH et veiller à une transmission fiable des informations.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Travail en équipe

Autonomie

Sens du service

Orientation client

Education

Certificat d’assistant·e RH ou gestionnaire RH

Tools

Polypoint (PEP)

SIRH

Job description

Envie d’un poste où l’humain est au centre, où votre expertise est reconnue et où vos idées trouvent leur place ? La Fondation Silo vous attend pour construire ensemble un cadre de vie chaleureux et porteur de sens.

Rejoignez-nous dans une fonction où votre savoir-faire contribue concrètement au bien-être de nos bénéficiaires et au bon fonctionnement de la Fondation. Afin de compléter notre équipe, nous recrutons :

Un.e assistant.e RH à 50%

Ce que nous offrons :

• Vacances & flexibilité : 5 semaines de vacances (6 dès 50 ans), 10 jours fériés, possibilité de temps partiel, congés non-payés et solutions pour la garde d’enfants.
• Bien-être & convivialité : café/thé offert, assiette du jour à CHF 8, cuisine labelisée « fait maison», plan mobilité, application mobile avec rabais sur de nombreux commerces, fête du personnel et activités bien-être.
• Carrière & reconnaissance : salaire selon la CCT SAN avec valorisation de l’expérience, formations continues internes, primes d’ancienneté dès 5 ans, attentions concrètes pour vos événements de vie (formation réussie, mariage, arrivée d’un enfant, départ à la retraite).
• Cadre de travail agréable : vous évoluez au sein d’une équipe bienveillante, engagée et solidaire, où vos compétences sont reconnues et pleinement valorisées

Votre mission :

Au sein de notre service RH, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien aux collaborateurs. Vos responsabilités sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative et le suivi complet du cycle de vie des collaborateurs (contrats, avenants, affiliations, intégration, départs, permis, formations, correspondances diverses).
• Assurer la gestion des temps et le suivi des absences (maladie, accident, etc.), y compris les déclarations auprès des assurances.
• Préparer et traiter les données nécessaires à l’établissement des salaires (arrivées, départs, indemnités, APG, LPP, allocations familiales, variables, etc.).
• Être l’interlocuteur·trice privilégié·e des collaborateur·trice·s pour toute question relative aux salaires, à l’administration RH et aux dispositions réglementaires.
• Assurer la coordination avec les organismes externes (AVS, LPP, assurances etc.).
• Selon les besoins du service et sur demande, participer aux recrutements, pour certains profils, en assurant le suivi des candidatures et la conduite d’entretiens.
• Contribuer à l’organisation des événements internes (accueil des nouveaux collaborateurs, célébration des jubilés et départs à la retraite, etc.).
• Apporter un soutien actif à l’équipe RH dans ses missions quotidiennes et assurer une transmission fiable des informations.
• Participer de manière proactive à l’amélioration continue des processus administratifs et à la mise en œuvre de projets RH.

Vos atouts

• Certificat d’assistant·e RH ou gestionnaire RH
• expérience min.de 3 ans dans une fonction similaire, dans le domaine médico-social ou social (un atout)
• Expérience dans la saisie et le traitement des variables salaires.
• Bonnes connaissances du droit du travail suisse et de l’application des CCT.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels : la connaissance de Polypoint (PEP) et d’un SIRH est un atout.
• Excellentes aptitudes relationnelles, sens du service et de l’accueil.
• Organisation, rigueur, discrétion et autonomie dans le travail.
• Esprit d’équipe, entraide et capacité à instaurer des relations de confiance.
• Flexibilité et orientation client, avec une réelle envie de contribuer à l’amélioration continue des pratiques RH.