Assistant.e RH à 100% - 100%

SushiZen; Lausanne; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Sushi Zen, entreprise suisse en croissance, recherche un(e) assistant RH 100% à Lausanne. Profil junior bienvenu : motivation et qualités personnelles font la différence. Vous participerez au recrutement, à la gestion du cycle de vie des collaborateurs et à la constitution des dossiers.

Vous serez chargé(e) des profils dans nos outils, du suivi des autorisations de travail et des démarches AVS/LPP, et du traitement des salaires et absences. Travail sur place à Lausanne.

Qualifications

• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral et sens de la confidentialité indispensable.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers clients et à prioriser les tâches.
• Intérêt pour les projets RH et la digitalisation des dossiers.

Responsibilities

• Participer au recrutement: publication d’annonces, tri des candidatures, planification des entretiens.
• Suivre le cycle de vie des collaborateurs: entrées, mutations, sorties.
• Constituer et mettre à jour les dossiers des collaborateurs et profils outils.
• Suivre les autorisations de travail et les assurances sociales (AVS, LPP).
• Effectuer les annonces d’entrée et le traitement des alloc. familiales.
• Participer à la saisie des variables de salaire et à l’envoi des décomptes.

Skills

Discrétion et confidentialité

Gestion multi-dossiers

Esprit positif et constructif

Dynamique et polyvalent

Français courant

Education

CFC employé/e de commerce ou équivalent

HRSE: assistant/e en gestion du personnel (ou intérêt à le suivre)

Tools

MS Office

ProConcept

Tipee

Job description

Sushi Zen est une entreprise suisse en pleine croissance, spécialisée dans la fabrication artisanale de sushis et de plats asiatiques de haute qualité. Présents dans toute la Suisse romande, à Bienne et au Tessin, avec nos centres de production, nos points de vente, nos restaurants et notre service de livraison à domicile, nous mettons un point d’honneur à offrir à nos clients des produits sains et savoureux.

Notre exigence de qualité ne s’arrête pas au goût : elle se retrouve aussi dans notre manière de travailler, de collaborer et d’innover au quotidien. Pour compléter notre équipe des ressources humaines, nous recherchons un·e :

Assistant.e RH à 100%

Profil junior bienvenu : votre motivation et vos qualités personnelles feront la différence

• Participer aux recrutements : publication des annonces, tri des candidatures, planification des entretiens
• Participer à la gestion du cycle de vie des collaborateurs (entrées, mutations, sorties)
• Être en charge de la constitution et de la mise à jour des dossiers des collaborateurs
• Contribuer à la création et à la mise à jour des profils des collaborateurs dans nos différents outils
• Contribuer au suivi des autorisations de travail
• Effectuer les annonces d’entrée auprès des assurances sociales (AVS, LPP, etc.)
• Traiter les demandes d’allocations familiales des collaborateurs
• Participer à la saisie des variables de salaire et à l'envoi des décomptes mensuels
• Effectuer les déclarations de maladie et d’accident, ainsi que des absences donnant droit aux APG (maternité, paternité, service militaire), et en assurer le suivi
• Établir les attestations d’emploi et de gain intermédiaire
• Assurer le suivi des anniversaires et des jubilés, et contribuer à l’organisation des événements du personnel
• Effectuer les annonces de sortie auprès des assurances sociales et préparer les documents de fin de contrat : attestations employeur, certificats de travail, etc.
• Renseigner les collaborateurs et soutenir le Responsable RH du Groupe
• Prendre part au traitement du courrier et de la boîte e-mail RH, ainsi qu’à la digitalisation des dossiers du personnel
• Participer à différents projets RH : digitalisation, procédures, développement RH

Votre profil :

• Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à fixer les priorités
• Esprit positif et constructif : vous êtes force de proposition face aux difficultés
• De la niaque : travailleur·euse, dynamique, polyvalent·e et vrai soutien pour l’équipe
• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente, un atout
• Certificat d’assistant·e en gestion du personnel HRSE, ou intérêt à le suivre, un plus
• Parfaite maîtrise du français et aisance rédactionnelle
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels (MS Office) ; ProConcept et Tipee, un atout

Work location(s)

• Lausanne, VD – Bâtiment / Immobilier
• Trianon Zurich, ZH – Services