Assistant RH Senior — Gestion Administrative du Personnel

Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartier - Service des écoles et du parascolaire; Vaud; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Casier judiciaire vierge

Job summary

La Ville de Lausanne, Service des écoles et du parascolaire, recherche une personne dynamique pour occuper un poste d’assistant/e gestion du personnel au sein du département RH.

Vous réalisez de manière autonome les tâches administratives liées au cycle de vie du personnel, préparez les variables de paie et assurez le suivi des absences et des données RH, dans un environnement complexe et conforme aux normes légales.

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Certificat d'assistant-e en gestion du personnel
• Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Aptitude à gérer une charge de travail dans un environnement complexe (diverses normes légales)
• Aisance relationnelle, qualité d'écoute et de communication
• Grandes compétences rédactionnelles
• Excellente maîtrise des outils MS Office et d'un ERP de gestion du personnel

Responsibilities

• Réaliser de manière autonome l'ensemble des tâches et processus administratifs en lien avec le cycle de vie du personnel
• Préparer les variables pour le paiement des salaires du personnel fixe et auxiliaire (décomptes d'heures, repas, etc.)
• Assurer le contrôle des temps et la gestion administrative des absences (time tool, polypoint)
• Renseigner le personnel du service et les entités externes concernant les questions RH
• Effectuer le suivi et la mise à jour des données et des tableaux de bord RH

Skills

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Qualités rédactionnelles

Communication

Education

CFC employé-e de commerce

Certificat d'assistant-e en gestion du personnel

Tools

MS Office

ERP de gestion du personnel

Job description

La Ville de Lausanne, Service des écoles et du parascolaire, recherche une personne dynamique pour occuper un poste d’assistant/e gestion du personnel au sein du département RH.

Vous réalisez de manière autonome les tâches administratives liées au cycle de vie du personnel, préparez les variables de paie et assurez le suivi des absences et des données RH, dans un environnement complexe et conforme aux normes légales.