Assistante ou assistant RH

Ville de Lausanne - Enfance, jeunesse et quartier - Service des écoles et du parascolaire; Vaud; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Casier judiciaire vierge

Job summary

La Ville de Lausanne, Service des écoles et du parascolaire, recherche une personne dynamique pour occuper un poste d’assistant/e gestion du personnel au sein du département RH.

Vous réalisez de manière autonome les tâches administratives liées au cycle de vie du personnel, préparez les variables de paie et assurez le suivi des absences et des données RH, dans un environnement complexe et conforme aux normes légales.

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Certificat d'assistant-e en gestion du personnel
• Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire
• Aptitude à gérer une charge de travail dans un environnement complexe (diverses normes légales)
• Aisance relationnelle, qualité d'écoute et de communication
• Grandes compétences rédactionnelles
• Excellente maîtrise des outils MS Office et d'un ERP de gestion du personnel

Responsibilities

• Réaliser de manière autonome l'ensemble des tâches et processus administratifs en lien avec le cycle de vie du personnel
• Préparer les variables pour le paiement des salaires du personnel fixe et auxiliaire (décomptes d'heures, repas, etc.)
• Assurer le contrôle des temps et la gestion administrative des absences (time tool, polypoint)
• Renseigner le personnel du service et les entités externes concernant les questions RH
• Effectuer le suivi et la mise à jour des données et des tableaux de bord RH

Skills

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Qualités rédactionnelles

Communication

Education

CFC employé-e de commerce

Certificat d'assistant-e en gestion du personnel

Tools

MS Office

ERP de gestion du personnel

Job description

Employant plus de 1300 personnes (fixes et auxiliaires), le Service des écoles et du parascolaire (SEP) est le plus grand service de la Ville de Lausanne. Constitué de trois grands domaines de prestations: infrastructures, parascolaire et périscolaire, ainsi que de domaines transversaux, il regroupe les prestations d'accueil parascolaire des élèves, les devoirs accompagnés et les infrastructures liées à la scolarité obligatoire.

Vous êtes au bénéfice du certificat de gestionnaire RH et disposez d'une expérience dans l'assistanat administratif ? Vous appréciez le travail administratif, êtes reconnu-e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation

Pour compléter notre équipe RH, nous recherchons une personne qui apprécie le travail administratif, fait preuve de rigueur et d'une grande organisation, et accorde une attention particulière à la qualité des prestations offertes. Dynamique et dotée d'une personnalité ouverte, nous comptons sur un ou une collègue qui apprécie de travailler en équipe.

La Ville de Lausanne vous offre un environnement stimulant. Vos compétences contribuent directement à la qualité de vie des Lausannoises et Lausannois

Mission(s) principale(s)

Réaliser de manière autonome l'ensemble des tâches et processus administratifs en lien avec le cycle de vie du personnel

Préparer les variables pour le paiement des salaires du personnel fixe et auxiliaire (décomptes d'heures, repas, etc.)

Assurer le contrôle des temps et la gestion administrative des absences (time tool, polypoint)

Renseigner le personnel du service et les entités externes concernant les questions RH

Effectuer le suivi et la mise à jour des données et des tableaux de bord RH

Profil

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

Certificat d'assistant-e en gestion du personnel

Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire

Aptitude à gérer une charge de travail dans un environnement complexe (diverses normes légales)

Aisance relationnelle, qualité d'écoute et de communication

Grandes compétences rédactionnelles

Excellente maîtrise des outils MS Office et d'un ERP de gestion du personnel

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Lieu de travail

Place Chauderon 9, Lausanne

Classe salariale

6

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

Alexandrine Altwegg, Responsable RH, 021 315 64 12, Écrire un email

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.