Gestionaire RH - salaires et assurances sociales à 80%

Institution de Lavigny; Lavigny; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Cadre de travail agréable et humain

Formation continue

Restaurant du personnel

Parking gratuit

Participation aux frais de transports

Zusammenfassung

L'Institution de Lavigny recherche un Gestionnaire RH - salaires et assurances sociales à 80% pour assurer la gestion administrative du personnel, de l’entrée à la sortie, et le suivi des paies et des assurances sociales selon les CCT du secteur santé parapublic vaudois.

Vous assurez les dossiers, les congés, les attestations, l’information sur les obligations conventionnelles et vous participez à l’élaboration des clôtures salariales et des certificats de salaire, dans un cadre humain et

Qualifikationen

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Certificat de gestionnaire RH et/ou en assurances sociales.
• Maîtrise des assurances sociales suisses et des processus de paie.
• Maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Excel.
• Connaissance d’Opale bluePearl et de Polypoint est un atout.
• Autonomie, rigueur et organisation, gestion des priorités.
• Bon esprit d’analyse et sens du chiffre.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative du personnel, de l’entrée à la sortie : contrats, avenants, LPP, attestations et certificats de travail.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et suivre les permis de travail et les obligations conventionnelles.
• Informer sur les CCT et l’activité administrative RH.
• Effectuer les annonces aux assurances sociales et suivre les dossiers maladie, accident et maternité.
• Intégrer et contrôler les éléments variables de salaire en lien avec les assurances et les absences.
• Garantir l’application de l’impôt à la source.
• Participer à la préparation et au contrôle des salaires mensuels et horaire, garantir la fiabilité des données de paie.
• Contribuer aux tâches administratives courantes et à l’accueil.
• Participer aux clôtures annuelles et aux certificats de salaire.

Kenntnisse

Gestion administrative

Paie et assurances sociales

Analytique

Autonome

Esprit d'équipe

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce ou équivalent

Tools

Excel

Opale bluePearl

Polypoint

Jobbeschreibung

Déployée sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituée d’un hôpital neurologique avec consultations ambulatoires sur deux sites, de deux départements hébergement pour personnes adultes en situation de handicap, avec une déficience intellectuelle respectivement avec une problématique physique, d’une école spécialisée et d’un secteur ateliers et formation professionnelle.

Gestionaire RH - salaires et assurances sociales à 80%

Vos missions

• Assurer la gestion administrative du personnel, de l’entrée à la sortie : contrats, avenants, LPP, attestations et certificats de travail.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer le suivi des permis de travail et des obligations conventionnelles.
• Informer et renseigner les collaborateurs et supérieurs sur toutes questions liées aux CCT et à l’activité administrative RH.
• Effectuer les annonces aux assurances sociales et assurer le suivi administratif des dossiers maladie, accident et maternité.
• Intégrer et contrôler les éléments variables de salaire en lien avec les assurances sociales et les absences.
• Garantir l'application correcte de l'impôt à la source
• Participer à la préparation et au contrôle des salaires du personnel mensualisé et rémunéré à l’heure et garantir la fiabilité des données de paie.
• Contribuer aux tâches administratives courantes, à l’accueil et à l’amélioration des processus RH.
• Participer aux processus annuels : annuités, indexations, promotions, etc.
• Participer aux clôtures annuelles, aux déclarations réglementaires et à l'établissement des certificats de salaire.

Votre profil

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Certificat de gestionnaire RH et/ou en assurances sociales.
• Maîtrise des assurances sociales suisses, des processus de paie et des dispositions légales applicables.
• Maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Excel. La connaissance d’Opale bluePearl et de Polypoint, constitue un atout.
• Personne autonome, rigoureuse et organisée, capable de gérer les priorités et d'assurer un haut niveau de qualité.
• Intérêt marqué pour les chiffres et excellent esprit d’analyse.
• Aisance relationnelle, attitude positive et goût du travail en équipe.
• Intérêt marqué pour le domaine socio-sanitaire.

Vous appréciez collaborer dans une équipe professionnelle, bienveillante et soudée, où la bonne humeur et l’humour ont aussi leur place ? Alors nous serions ravis de vous rencontrer !

Nous vous proposons

• Cadre de travail agréable et humain.
• Une activité variée au sein d’une équipe motivée et collaborative.
• Des possibilités de formation continue
• Les avantages sociaux d’une grande institution (restaurant du personnel, cafétéria et prix collaborateurs, parking gratuit, participation aux frais de transports publics, etc.).
• Des horaires flexibles, un salaire et des prestations sociales conformes à la fonction et aux normes de la CCT du secteur santé parapublic vaudois.

Entrée en fonction : dès que possible ou à convenir

Pour tout renseignement complémentaire, Madame Nadège Gauderon, Responsable du Pôle de l’administration RH, se tient à votre disposition au 021 821 45 11.

Politique de traitement des données dans le cadre d'une postulation