Assistant RH - Gestion du personnel et absences

Ville de Lausanne - Finances et mobilité - Service de la mobilité et de l'aménagement des espaces pu; Lausanne; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ville de Lausanne - Finances et mobilité - Service de la mobilité et de l'aménagement des espaces publics recherche un/une assistant(e) RH pour assurer les démarches administratives liées au cycle de vie du personnel et travailler en étroite collaboration avec une collègue RH.

Vous traitez les demandes du personnel et des partenaires externes en première ligne, gérez les absences et les temps via Timetool, et participez à divers projets RH tout en assurant rigueur et continuité du service.

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce.
• Certificat d'assistant-e en gestion du personnel.
• Minimum 5 années d'expérience professionnelle dans un service RH.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Esprit d'équipe.
• Sens de l'organisation, de la planification et du service.
• Autonomie et rigueur.

Aufgaben

• Gérer de manière autonome et en collaboration avec une collègue assistante RH l'ensemble des démarches administratives en lien avec le cycle de vie du personnel, dans le respect des processus et procédures
• Assurer le traitement et le suivi en première ligne des diverses demandes du personnel et partenaires externes et/ou orienter vers la personne responsable
• Assurer la gestion des absences et des temps de travail pour l'ensemble du personnel dans le logiciel Timetool
• Contribuer activement, en appui à la responsable RH et/ou au conseiller RH, à divers projets liés aux ressources humaines ainsi qu'à l'amélioration continue des prestations RH (outils, indicateurs, etc.)
• Rédiger les certificats de travail

Kenntnisse

Analyse et synthèse

Aisance relationnelle

Rédaction

Esprit d'équipe

Autonomie et rigueur

Organisation et planification

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce

Certificat d'assistant-e en gestion du personnel

Tools

Timetool

Jobbeschreibung

Ville de Lausanne - Finances et mobilité - Service de la mobilité et de l'aménagement des espaces publics recherche un/une assistant(e) RH pour assurer les démarches administratives liées au cycle de vie du personnel et travailler en étroite collaboration avec une collègue RH.

Vous traitez les demandes du personnel et des partenaires externes en première ligne, gérez les absences et les temps via Timetool, et participez à divers projets RH tout en assurant rigueur et continuité du service.