Assistant.e RH

jobup; Genf; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Genève | jobup recherche un/une Assistant.e RH pour assurer la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs, de l’entrée au départ, et la préparation des documents contractuels.

Le poste implique le suivi des dossiers du personnel, la mise à jour des données dans les systèmes RH et la gestion des formalités liées aux arrivées et départs. Travail en équipe et sens du service requis.

Qualifications

• 5 ans d’expérience dans une fonction RH exigée.
• Maîtrise des étapes du cycle de vie des collaborateurs et des aspects administratifs RH.
• Capacité à travailler en Suisse et à détenir un droit de travail suisse.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs, de leur entrée à leur départ.
• Préparer et gérer les documents contractuels ainsi que les différents courriers RH.
• Suivre les dossiers du personnel et mettre à jour les données dans les systèmes RH.
• Gérer les formalités liées aux arrivées, départs et changements de situation.
• Répondre aux demandes RH des collaborateurs et des managers.
• Veiller au respect des procédures internes et à la tenue des dossiers.

Skills

RH expérimenté

Gestion administrative

Cycle de vie RH

Anglais courant

Français courant

Job description

Pour le compte de l’un de nos clients, une entreprise basée à Genève, nous recherchons un(e)

Assistant.e RH

Vos responsabilités

• Assurer la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs, de leur entrée à leur départ.

• Préparer et gérer les documents contractuels ainsi que les différents courriers RH.

• Assurer le suivi des dossiers du personnel et veiller à la mise à jour des données dans les systèmes RH.

• Gérer les formalités administratives liées aux arrivées, aux départs et aux changements de situation des collaborateurs.

• Répondre aux demandes des collaborateurs et des managers concernant les questions administratives RH.

• Veiller au respect des procédures internes et à la bonne tenue des dossiers du personnel.

• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe RH afin de garantir un suivi efficace des activités quotidiennes.

• Gérer un volume important de demandes et de tâches administratives, en assurant rigueur, réactivité et qualité de service.

Le poste ne comprend pas de responsabilités liées à la gestion des salaires.

Votre profil

• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans une fonction RH, idéalement dans un environnement exigeant.

• Vous maîtrisez les différentes étapes du cycle de vie des collaborateurs et disposez de solides compétences en administration RH.

• Vous résidez obligatoirement en Suisse et disposez d’un droit de travailler en Suisse.

• Vous parlez couramment le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

• Vous êtes autonome dans votre travail et capable de gérer vos priorités efficacement.

• Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens du service.

• Vous êtes à l’aise dans un environnement soutenu, avec un volume de travail important et des délais à respecter.

• Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant prendre des initiatives et gérer vos responsabilités de manière indépendante.

Ce que nous vous proposons

• Un poste à 80 à 100 %, selon vos disponibilités et vos attentes.

• Un environnement professionnel stimulant au sein d’une équipe RH déjà constituée.

• Une fonction opérationnelle variée, au cœur de la gestion administrative des collaborateurs.