Assistante de direction FR H/F

Accès Personnel; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Accès Personnel in der Schweiz sucht eine erfahrene Leitungsassistenz zur Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung, Terminverwaltung und Organisation von Sitzungen sowie Reisen.

Sie protokollieren Sitzungen, bereiten administrative Akten vor und pflegen Datenbanken. Erwartet wird eine EFZ-Kaufmann/-Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung in öffentlicher Verwaltung, sowie sehr gute Deutschkenntnisse und Diskretion.

Qualifikationen

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung als Leitungsassistenz, idealerweise in öffentlicher Verwaltung
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Diskretion
• Beherrschung typischer Bürosoftware (MS Office) und Bereitschaft zur Nutzung kollaborativer Tools

Aufgaben

• Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung (Terminverwaltung, Organisation von Sitzungen und Reisen)
• Protokollführung bei Sitzungen
• Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Akten
• Ausführung der laufenden administrativen Aufgaben (Ablage, Archivierung, Aktualisierung von Datenbanken)

Kenntnisse

Terminverwaltung

Sitzungen organisieren

Protokollführung

Datenbankpflege

Organisation

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Kollaborative Tools

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung (Terminverwaltung, Organisation von Sitzungen und Reisen).




• Protokollführung bei Sitzungen




• Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Akten




• Ausführung der laufenden administrativen Aufgaben (Ablage, Archivierung, Aktualisierung von Datenbanken).

Gesuchtes Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung.




• Erwiesene Erfahrung als Leitungsassistent/in, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung




• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Diskretion.




• Beherrschung der Bürosoftware (MS Office und kollaborative Tools).




• Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen, Teamgeist und Selbstständigkeit.




• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick.



• Wohnsitz in der Schweiz, vorerst befristeter Einsatz für einige Monate