Direktionsassistent/-in 80-100% (a)

Liechtenstein Business; Schmerikon; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die JMS-Gruppe in der Deutschschweiz sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine vielseitige Führungsebene im Geschäftsleitungssekretariat, die das Führungsteam des CEO, CFO, CAO und Leiter Liegenschaftenentwicklung kompetent unterstützt.

Sie übernehmen Organisation, Protokollierung von Sitzungen, redigieren das Management-Handbuch und betreuen Mitarbeitende, Lernende Kaufmann/-frau, sowie interne Projekte und Marketingaktivitäten, inkl. Social Media Beiträge.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent/-in oder vergleichbare Funktion.
• Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen (inkl. Mundart).
• Freundliche, zuvorkommende und diskrete Persönlichkeit.
• Vernetztes Denken und selbständige, präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Führung des GL-Sekretariats (für CEO, CFO, CAO und Leiter Liegenschaftenentwicklung).
• Vorbereitung und Protokollierung Sitzungen für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung, Verbände.
• Dokumentationen, Präsentationen, Redaktion Management-Handbuch und Mitarbeiterzeitschrift.
• Organisation von Kunden-/Mitarbeiteranlässen und Ausstellungen, Weihnachtsversand.
• Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten (v.a. Social Media-Beiträge) sowie Verwaltung von Werbegeschenken.
• Aktive Mitwirkung bei internen Projekten (Organisation interne Schulungen, etc.).
• Ausbildung und Betreuung Lernende Kaufmann/-frau innerhalb Abteilung.

Kenntnisse

Direktionsassistenz

Organisationstalent

Diskretion

Deutsch (Dialekt)

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Sie unterstützen die Führungsebene souverän und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Die JMS-Gruppe ist eine unabhängige Familienunternehmung in 4. Generation. Wir sindeine regional bekannte Unternehmung im Bereich Baustoffe und verfügen über eine starke Marktstellung in der Deutschschweiz im Bereich Tief- und Spezialtiefbau.Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie für eine vielseitige und zentrale Funktion im Geschäftsleitungssekretariat.

Ihre Aufgaben

• Führung des GL-Sekretariats (für CEO, CFO, CAO und Leiter Liegenschaftenentwicklung)
• Vorbereitung und Protokollierung Sitzungen für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung, Verbände
• Dokumentationen, Präsentationen, Redaktion Management-Handbuch und Mitarbeiterzeitschrift
• Organisation von Kunden-/Mitarbeiteranlässen und Ausstellungen, Weihnachtsversand
• Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten (v.a. Social Media-Beiträge) sowie Verwaltungvon Werbegeschenken
• Aktive Mitwirkung bei internen Projekten (Organisation interne Schulungen, etc.)
• Ausbildung und Betreuung Lernende Kaufmann/-frau innerhalb Abteilung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent/-in oder vergleichbare Funktion
• Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen (inkl. Mundart)
• Freundliche, zuvorkommende und diskrete Persönlichkeit
• Vernetztes Denken und selbständige, präzise Arbeitsweise