Assistant administratif – 50%

Accès Personnel; Genf; Vor Ort; CHF 45.000 - 61.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Accès Personnel sucht im Auftrag des öffentlichen Sektors eine Administrative(n) Assistent(in) zu 50 % in Genf für eine befristete Aufgabe. Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, bearbeiten Akten, erfassen Daten und sorgen für eine reibungslose Korrespondenz.

Sie verfügen über einschlägige Erfahrung, hervorragende Organisationsfähigkeiten und IT-Kenntnisse. Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise, Serviceorientierung und soziale Kompetenz sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer administrativen Funktion.
• Erfahrung im öffentlichen Sektor wird erwartet.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Prioritäten setzen.
• Ausgezeichnete schriftliche und administrative Fähigkeiten.
• Beherrschung gängiger IT-Tools.
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Guter Servicegedanke und soziale Kompetenz.
• Verfügbarkeit für eine befristete Aufgabe zu 50 %.
• Wohnsitz in der Schweiz.
• In den ersten drei Monaten der Aufgabe jeden Morgen verfügbar.

Aufgaben

• Verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Akten verwalten.
• Daten erfassen und aktualisieren.
• Post, Dokumente und Korrespondenz sicherstellen.
• Interne und externe Anfragen beantworten.
• Administrative Unterstützung der Abteilungen leisten.
• Zum reibungslosen täglichen Ablauf des Dienstes beitragen.

Kenntnisse

Organisation

Prioritäten setzen

Kundendienstorientierung

Selbstständigkeit

Soziale Kompetenz

IT-Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für einen unserer Kunden im öffentlichen Sektor suchen wir eine(n) Administrative(n) Assistent(in) zu 50 % für eine befristete Aufgabe.

Aufgaben

Administrative(r) Assistent(in) - 50 %

Aufgaben

• Verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Akten verwalten
• Daten erfassen und aktualisieren
• Verwaltung von Post, Dokumenten und Korrespondenz sicherstellen
• Interne und externe Anfragen beantworten
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Abteilungen leisten
• Zum reibungslosen täglichen Ablauf des Dienstes beitragen

Profil

• Erwiesene Erfahrung in einer administrativen Funktion
• Erfahrung im öffentlichen Sektor wird erwartet
• Sehr gute Organisation und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Ausgezeichnete schriftliche und administrative Fähigkeiten
• Beherrschung der gängigen IT-Tools
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Person
• Guter Servicegedanke und soziale Kompetenz
• Schnelle Verfügbarkeit für eine befristete Aufgabe zu 50 %
• Wohnsitz in der Schweiz
• In den ersten drei Monaten der Aufgabe jeden Morgen verfügbar