Assistante de direction FR

Accès Personnel; Carouge; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Accès Personnel recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat au sein d’une administration publique, avec gestion d’agendas et organisation de réunions. Vous prenez des notes en réunions, préparez les dossiers et assurez les tâches administratives courantes.

Le candidat doit être autonome, avoir une excellente rédaction et respecter la confidentialité, avec une expérience en secrétariat et une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifikationen

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans l’administration publique.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office et outils collaboratifs).

Aufgaben

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).
• Prise de notes lors de réunions
• Préparer et suivre les dossiers administratifs
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Kenntnisse

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Autonomie

Organisation

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente

Tools

MS Office

Outils collaboratifs

Jobbeschreibung

Vos responsabilités :

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).
• Prise de notes lors de réunions
• Préparer et suivre les dossiers administratifs
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Profil recherché :

• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans une administration publique
• Très bonnes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office et outils collaboratifs).
• Capacité à gérer plusieurs priorités, esprit d’équipe et autonomie.
• Aisance relationnelle et sens de l’organisation.
• Résidence en suisse, mission temporaire de quelques mois pour le moment