Assistant Administratif-ve

Multinet Communication Romandie AG; Bulle; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

7 semaines de vacances par an

Zusammenfassung

Multinet Communication Romandie AG recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les services administratifs, financiers et RH. Le poste offre des missions variées, notamment l’organisation d’événements, la préparation de supports de communication et la rédaction de documents.

Profil recherché: citoyen suisse, CFC d’employé(e) de commerce, expériences administratives, maîtrise des outils informatiques et allemand C1 souhaité.

Qualifikationen

• Résident suisse, basé dans la région.
• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente exigé(e).
• Allemand Niveau C1 souhaité.
• Expérience administrative et notions de comptabilité; Abacus est un atout.
• Maîtrise des outils informatiques et de MS Office.
• Excellentes compétences rédactionnelles obligatoires.
• Organisé(e), capable de gérer plusieurs tâches, rigueur et efficacité.
• Bonne aisance relationnelle et esprit d’équipe.

Aufgaben

• Assurer le soutien des fonctions administratives, financières et RH au quotidien.
• Organiser des événements et préparer visuels, supports et communications.
• Planifier, coordonner et suivre les séances, rédiger comptes rendus et correspondances.
• Gérer la comptabilité fournisseurs et clients internes; saisie et traitements des documents.
• Soutenir le personnel: suivi des heures, documents et dossiers RH; formation continue.

Kenntnisse

Expérience administrative

Rédaction professionnelle

Organisation et multitâche

Communication interpersonnelle

Adaptabilité

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce

Tools

Abacus

MS Office

Jobbeschreibung

Rattachée à la Direction, tu es le support des fonctions administratives, financières et RH et tu contribues à leur bon fonctionnement au quotidien.

Un poste varié et évolutif, ouvert aussi bien à un profil junior motivé qu’à un profil expérimenté.

Tes missions

Soutien à la Direction

• Organisation des événements et attentions visant à valoriser les collaborateurs.
• Préparation de visuels, présentations et supports de communication.
• Planification, coordination et suivi des séances.
• Rédaction de procès-verbaux, comptes rendus et correspondances.

Comptabilité

• Comptabilité des débiteurs : création de bons de commande et facturation interne.
• Comptabilité des créanciers : saisie des factures quotidiennes et des ordres de paiement.
• Comptabilité financière : saisie des écritures dans le journal, suivi des décomptes de frais et gestion des liquidités.

Gestion du personnel

• Soutien à la gestion administrative du personnel : suivi des heures, rédaction de cahiers des charges/certificats de travail, participation à la formation continue du personnel, gestion et suivi de la base de données du personnel.
• Soutien au recrutement : rédaction des annonces, entretiens et suivi des candidatures
• Administration des assurances (affiliations, sorties, allocations familiales, gestion des sinistres etc.)

Ton profil

• Résident(e) suisse basé(e) dans la région.
• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Allemand Niveau C1 souhaité.
• Expérience administrative.Notions de comptabilité et utilisation d’Abacus, un atout.À l’aise avec les outils informatiques, maîtrise de MS Office.
• Doté(e)e d’excellentes compétences rédactionnelles.
• Organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.
• À l’aise dans les échanges et orienté(e) service, tu apprécies le contact avec des interlocuteurs variés et entretiens d'excellentes relations professionnelles.
• Polyvalent(e), flexible et capable de s’adapter aux besoins changeants de l’entreprise.
• Disponible et altruiste, avec une forte capacité à travailler en équipe.

Ce que nous offrons

• Une fonction au sein d'une entreprise TU Swisscom en pleine croissance.
• Un environnement jeune, dynamique, humain et stimulant.
• Une collaboration directe avec la Direction.
• Des responsabilités variées et de réelles perspectives d'évolution.
• Des conditions d'emploi attractives et 7 semaines de vacances par an.