Assistant Administratif/ve & Secrétariat de Direction - Mission 3 mois 40-50%

Academic Work Switzerland SA; Mittelwallis; Vor Ort; CHF 20.000 - 33.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Academic Work Switzerland SA recherche un/une Assistant/e administratif/ve & Secrétariat de Direction pour une mission de 3 mois à Sion, à 40-50% d’activité. Vous collaborerez avec l’équipe locale, assurerez le secrétariat de la direction et le soutien administratif des dossiers communaux.

Le poste offre une expérience valorisante dans une structure régionale, proche du centre-ville et adapté à un équilibre vie professionnelle/personnelle.

Qualifikationen

• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
• Diplôme de niveau CFC en administration ou titre jugé équivalent.
• Sens aigu de la discrétion, de la rigueur et de l’organisation.

Aufgaben

• Gérer et tenir les agendas complexes de la direction.
• Traiter, trier et enregistrer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger, mettre en page et relire les correspondances officielles et procès-verbaux.
• Organiser et préparer les séances de direction et les commissions.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des citoyens et partenaires.

Ausbildung

CFC en administration

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Rejoignez le secrétariat général de notre client au cœur de Sion. Un rôle dynamique et varié vous attend pour soutenir leurs équipes au sein d'une équipe active dans l'économie locale.

Assistant/e Administratif/ve & Secrétariat de Direction - Mission 3 mois 40-50%

A propos du rôle

Vous intégrerez une équipe dynamique à un taux d'activité de 40-50%. En étroite collaboration avec l'équipe en place, vous assurerez le bon fonctionnement des activités administratives et le soutien direct à la direction.

Nous vous proposes
Une expérience valorisante au sein d'une structure importante de la région, un cadre de travail stimulant au centre-ville de Sion à seulement 10 minutes à pied de la gare, et un poste à temps partiel idéal pour concilier vie professionnelle et personnelle.

Tâches

Assurer le secrétariat de direction, la gestion administrative des dossiers communaux et l'accueil des citoyens.

• Gérer et tenir les agendas complexes de la direction
• Traiter, trier et enregistrer le courrier entrant et sortant
• Rédiger, mettre en page et relire les correspondances officielles et procès-verbaux
• Organiser et préparer les séances de direction et les commissions
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des citoyens et partenaires

Nous cherchons

• Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
• Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office
• Diplôme de niveau CFC en administration ou titre jugé équivalent
• Sens aigu de la discrétion, de la rigueur et de l'organisation

Un atout si vous possévez

• Bonnes connaissances de la langue allemande
• Première expérience au sein d'une administration publique

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.