Assistante de direction/Marketing (Français/Suisse Allemand)

Gi Life Sciences; Vaud; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gi Life Sciences recherche un(e) Assistant.e de direction/Marketing (français/suisse allemand) pour soutenir la direction et les équipes commerciales et marketing. Vous coordonnez les informations, les réunions et les documents et assurez le suivi des processus contractuels.

Poste temporaire à pourvoir le 1er octobre 2026, formation commerciale/administrative requise et maîtrise du français et du suisse allemand (C1).

Qualifikationen

• Formation commerciale, administrative ou équivalente.
• Excellente maîtrise du français et du suisse allemand (C1 minimum).
• Expérience réussie dans l’assistanat, back-office, office management ou coordination administrative.
• Excellentes capacités d’organisation et de coordination.
• Bonnes compétences relationnelles et communication écrite/orale.
• Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Organiser et préparer les réunions de direction et en assurer le suivi (comptes rendus).
• Gérer les agendas, rendez‑vous et la coordination des meetings.
• Préparer les présentations et dossiers pour les réunions, visites, formations et événements.
• Assurer l’organisation administrative des formations et le secrétariat.
• Participer à la gestion administrative de la flotte de véhicules.
• Soutenir les équipes commerciales et marketing sur les aspects administratifs.
• Coordonner les réunions commerciales et en assurer le suivi.
• Gérer les échanges écrits et téléphoniques avec clients, partenaires et fournisseurs.
• Gérer et mettre à jour les archives contractuelles et les échéances.
• Préparer et suivre les contrats et leurs échéances.
• Collaborer avec les équipes Finance et Comptabilité sur les aspects contractuels.
• Préparer les documents administratifs destinés aux clients et partenaires.

Kenntnisse

Français

Suisse allemand

Aisance relationnelle

Communication écrite et orale

Ausbildung

Formation commerciale/administrative

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Mandaté par un laboratoire médical situé dans le canton de Vaud, nous recherchons activement un(e) Assistant.e de direction/Marketing (français/suisse allemand)

Poste à pourvoir pour le 1er octobre 2026.

ASSISTANTE DE DIRECTION/MARKETING (FR-SUISSE ALL) - Poste temporaire

Votre mission :

Vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives, commerciales et organisationnelles. Véritable soutien à la direction ainsi qu’aux équipes commerciales et marketing, vous coordonnez les informations, les réunions, les documents et les processus contractuels afin de garantir une gestion efficace des opérations.

Vos responsabilités :

• Organiser, préparer et assurer le bon suivi des réunions de direction, y compris la rédaction des comptes rendus.
• Gérer les agendas, les rendez‑vous et la coordination des meetings.
• Préparer les présentations, dossiers et supports nécessaires aux réunions, visites, formations et événements.
• Assurer l’organisation administrative des formations et le suivi des activités de secrétariat.
• Participer à la gestion administrative de la flotte de véhicules.
• Apporter un soutien administratif et organisationnel aux équipes commerciales et marketing.
• Coordonner l’organisation des réunions commerciales et assurer leur suivi.
• Assurer les échanges écrits et téléphoniques avec les clients, partenaires et fournisseurs.
• Gérer, classer et mettre à jour les archives contractuelles.
• Préparer, envoyer et suivre les contrats ainsi que leurs échéances.
• Veiller au respect des délais et au suivi des obligations contractuelles.
• Collaborer étroitement avec les équipes Finance et Comptabilité sur les aspects administratifs liés aux contrats.
• Préparer et mettre à jour les documents administratifs destinés aux clients et partenaires.

Votre profil :

• Formation commerciale, administrative ou équivalente.
• Excellente maîtrise du français et du suisse allemand (niveau C1 minimum).
• Expérience réussie dans une fonction d’assistanat, de back-office, d’office management ou de coordination administrative.
• Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et de coordination.
• Aisance relationnelle et bonnes compétences en communication écrite et orale.
• Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint.