Assistant de Direction (H/F) FR/ALL 80-100%

more-jobs; Vaud; Vor Ort; CHF 65.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

more-jobs recherche des assistants administratifs disponibles à temps plein 80–100% pour travailler dans la région lausannoise ou morgienne.

Vous assurerez l'accueil, la rédaction en français et allemand (B2), la prise de PV, l'organisation des séances, la gestion de l'agenda et des dossiers, et le suivi comptable simple.

Une expérience 2–3 ans, un CFC de commerce et une maîtrise de MS Office et SAP sont valorisés.

Qualifikationen

• Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou titre équivalent.
• Maîtrise des outils informatiques usuels: MS Office.
• Allemand B2 et français courant exigés; l'anglais est un atout.
• Expérience 2-3 ans dans un poste similaire.
• Autonome et organisé; bonne gestion de l'agenda et des dossiers.

Aufgaben

• Réception de la clientèle en français, allemand (min. B2).
• Rédaction de la correspondance dans les deux langues.
• Prise de PV lors des séances de direction.
• Soutien actif à la direction: organisation des séances, gestion de l'agenda, mise en place des présentations PowerPoint, gestion des dossiers.
• Gestion de l'économat et tenue de la comptabilité de base: saisie des factures et notes de frais.
• Mise en place de statistiques et expérience en organisation d'événements souhaitée.

Kenntnisse

Français (langue maternelle)

Allemand (B2)

Anglais (atout)

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce

Brevet d'assistant/e de direction

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Pour les besoins réguliers de nos clients, je suis actuellement à la recherche d'assistants administratifs disponibles à travailler dans la région lausannoise ou morgienne à un taux entre 80% et 100%.

• Réception de la clientèle en français, allemand (min. B2)
• Rédaction de la correspondance dans les deux langues
• Prise de PV lors des séances de direction
• Soutien actif à la direction: organisation des séances, gestion de l'agenda, mise en place des présentations power point, gestion des dossiers
• Gestion de l'économat
• Expérience préalable dans l'organisation d'événements un réel atout
• Tenue de la comptabilité de base: saisie des factures et des notes de frais
• Mise en place de statistiques

• Vous êtes titulaires d'un CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent. Un brevet d'assistant/e de direction est considéré un réel atout
• Vous avez des excellentes connaissances dans les outils informatiques usuels: suite MS Office (Word, Excel et Outlook)
• Vous êtes de langue maternelle française, avec de très bonnes connaissances en allemand, l'anglais est un atout
• Vous avez une expérience préalable dans un SAP
• Vous avez de bonnes connaissances dans le système des PME suisses
• Vous avez une expérience confirmée de 2-3 ans dans un poste similaire
• De caractère agréable, vous êtes autonome et organisé dans votre travail

Êtes vous de personnalité motivée et polyvalente?

Veuillez noter que nous allons répondre qu'au aux candidatures correspondantes au profil recherché.