Un·e secrétaire fiduciaire

Jobup; Lausanne; Vor Ort; CHF 36.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) pour la gestion administrative quotidienne d'un cabinet à Lausanne, à 40–60% dactivité. Poste sur site, entrée en fonction rapide et absence de télétravail. Expérience dans une fiduciaire suisse romande et autonomie demandée.

Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion du courrier et des dossiers, la facturation et la planification des rendez-vous, avec une collaboration étroite à l'équipe et à la direction.

Qualifikationen

• Expérience préalable réussie de plusieurs années dans une fonction de secrétariat.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, avec une orthographe irréprochable.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft 365, gestion électronique de documents, outils administratifs numériques).
• Personnalité proactive, autonome, rigoureuse et capable d'anticiper les besoins.
• Permis de travail suisse ou nationalité suisse.

Aufgaben

• Accueil téléphonique et réception de la clientèle.
• Gestion du courrier, des courriels et de la correspondance.
• Préparation, classement et numérisation des dossiers.
• Gestion administrative courante de la fiduciaire et des échéances.
• Suivi de la facturation.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Soutien administratif à la direction et à l'équipe.

Kenntnisse

Accueil téléphonique

Gestion courrier

Gestion des dossiers numériques

Facturation

Gestion d'agenda

Autonomie

Soutien administratif

Tools

Microsoft 365

GED (Gestion électronique de documents)

Outils bureautiques numériques

Jobbeschreibung

Notre offre d'emploi s'adresse exclusivement à des personnes souhaitant exercer une fonction de secrétariat/employé·e de bureau. Il ne s'agit pas d'un poste de comptable, d'aide-comptable ou de fiscaliste et une évolution vers ces fonctions n'est pas prévue à court terme.

Description du poste

• Notre bureau compte une dizaine de personnes. Nous recherchons un·e secrétaire expérimenté·e pour assurer la gestion administrative et organisationnelle quotidienne du cabinet.
• Lieu de travail à 5 minutes à pied de la gare de Lausanne.
• Taux d'activité entre 40% et 60%, à discuter.
• Présence requise : le mardi et le mercredi de 8h. à17h.
  Les demi-journées ou la journée complémentaire -en fonction du taux d’activité retenu- seront fixées d’un commun accord et seront effectuées le lundi ou le vendredi.
• Pas de télétravail possible.
• Entrée en fonction de suite.

Nous offrons

• Un cadre de travail stable et professionnel.
• Une équipe à taille humaine.
• Des responsabilités variées avec une réelle autonomie.
• Un poste pérenne au sein d'une fiduciaire reconnue.

Votre mission

• Accueil téléphonique et réception de la clientèle.
• Gestion du courrier, des courriels et de la correspondance.
• Préparation, classement et numérisation des dossiers.
• Gestion administrative courante de la fiduciaire et des échéances.
• Suivi de la facturation.
• Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
• Soutien administratif à la direction et à l'équipe.
  

Votre profil

Veuillez postuler uniquement si vous remplissez les critères suivants:

• Expérience préalable réussie de plusieurs années dans une fonction de secrétariat, idéalement au sein d'une fiduciaire en Suisse romande.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, avec une orthographe irréprochable.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft 365, gestion électronique de documents, outils administratifs numériques).
• Personnalité proactive, autonome, rigoureuse et capable d'anticiper les besoins.
• Intérêt marqué pour les fonctions administratives et organisationnelles.
• Aisance dans le suivi de la facturation et des tâches administratives récurrentes.
• Permis de travail suisse valable ou nationalité suisse.